Assistant d'exploitation F/H

Description de l'offre

Description de l'entreprise

Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie.  L'économie des   ressources est un enjeu majeur des prochaines années.  La gestion des déchets, aujourd’hui, c'est   46 millions d'habitants desservis, 61 millions de tonnes de déchets traités, 533 759 entreprises clientes, 823 unités de traitement exploitées. Notre expertise dans la  gestion des déchets nous permet de collecter, trier, traiter et valoriser chaque année des   millions   de tonnes de déchets ménagers et industriels. Nous développons des filières de valorisation qui permettent de réintroduire ces déchets dans de nouveaux cycles de consommation ou de production devenant ainsi de nouvelles ressources.

Description du poste

Dans le cadre d'un congé maternité, VEOLIA Recyclage & Valorisation des Déchets région Ile de France recherche un(e) assistant(e) d’exploitation (F/H) en CDD pour la période du 17/06/2024 au 29/11/2024, afin d'intégrer son centre de collecte des déchets à Sevran (93).

Sous la responsabilité du Directeur de Site, l'assistant(e) d'exploitation aura pour mission:

La gestion administrative de l'agence : 

● Accueil physique et téléphonique de l’agence

● Réalisation des tâches courantes de l'agence (courriers divers, suivi agenda, saisies de notes frais, compte-rendus, commande des cartes conducteurs, suivi des accidents de circulations…)

● Saisie de la facturation fournisseurs via le logiciel Agora

● Aide ponctuelle dans la gestion des pesées (saisie des tonnages dans DIVA, ventilation des tonnages par clients et par villes)

 

Le suivi RH du personnel de l'agence : 

● Gestion de l'administration du personnel (Constitution des dossiers d'embauche, suivi du planning des visites médicales, suivi des titres de séjours, suivi des permis C + FCO / FIMO, suivi des demandes de médailles du travail, rédaction des courriers de sanction...etc)

● Suivi des variables de paie (transmission des arrêts maladie, suivi des acomptes, saisie des remboursements de transport)

● Suivi du plan de formation et des demandes de formations Hors Plan 

● Préparation des réunions CSE en lien avec le service RH

● Déclaration des accidents de travail / trajet 

Cette liste est non limitative, les missions pourront évoluer en fonction du service et de la personne en poste.

Qualifications

Bac+2 avec un profil Administratif, Assistant de gestion PME/PMI 

Bonne maîtrise des outils informatiques (pack office, Google Suite,...)

La formation aux logiciels de la société sera réalisée en interne

Informations complémentaires

Savoir-être :

- Implication dans le service

- Sens de la confidentialité accru

- Sérieux(se), curieux(se) et motivé(e)

- Avoir un bon relationnel : en relation quotidienne avec les conducteurs, les clients

collectivités et les sous-traitants

- Etre à l’écoute du personnel et des clients externes comme internes

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.