TGSolut-Gestor Jr Cuentas Pagar
Madrid, SPAIN Ventas
Descripción de la oferta
Descripción del área.
Esta vacante se solicita dentro de la Dirección Financiera para el área de Tesorería, que engloba las funciones de Facturación, Cobros, Cuentas por Pagar, Tesorería y Revenue Assurance.
Esta área tiene como principal objetivo la autofinanciación y la gestión de los flujos de caja. Todas las funciones están muy ligadas y con fuertes dependencias. En cuentas a pagar, uno de nuestros objetivos principales es pagar a los proveedores en tiempo y forma siempre respetando y cumpliendo con las normas establecidas. Damos soporte a las áreas de negocio para resolver las incidencias que se presentan durante el proceso de contabilización, y también damos soporte a los proveedores ante cualquier inquietud que tengan sobre facturas y pagos pendientes. además, realizamos la programación de las propuestas de pago en función con el forecast de pago y en coordinación con nuestra Tesorería.
Misión.
Administrar los recursos financieros de TGS con eficiencia y trasparencia, sirviendo con calidad, proporcionando información clara, ágil y fiable a las distintas áreas de las compañías para facilitar la toma de decisiones, garantizando el cumplimiento oportuno de las obligaciones financieras
Principales actividades y responsabilidades.
· Apoyar en la gestión de todo el flujo financiero relacionado con proveedores y pagos con el fin de tener las aprobaciones a tiempo de facturas y propuestas de pago.
· Contacto directo con los proveedores, clientes internos y externos para dar soporte sobre la resolución de incidencias o consultas abiertas.
· Completar la plantilla de alta de proveedores, y hacer las solicitudes para la creación y modificación de la base maestra de proveedores en SAP.
· Trabajar acuerdos de netos con el proveedor-cliente junto con el departamento de cobranzas.
· Creación y seguimiento de tickets para el proceso de contabilización de facturas.
· Continua comunicación con todas las áreas involucradas en el proceso: áreas responsables, fiscal, contabilidad, entre otros.
· Revisión de propuestas de pago a Terceros esto incluye la revisión de cuentas de banco, fechas de vencimiento y diferentes tipos de bloqueo.
· Solicitud de comprobantes bancarios para los proveedores que lo soliciten.
· Reconciliaciones de estados de cuenta de proveedores tercero y del grupo Telefonica.
· Recepción y distribución del correo postal enviado a la oficina de Finanzas.
· Compensación semanal de facturas y pagos del grupo según normativas internas.
· Preparación y envío de avisos de pagos a proveedores terceros después de la ejecución de cada propuesta de pago.
· Preparación y soporte en la planificación de pagos
· Elaboración de propuestas de pago, esto incluyo seleccionar cuidadosamente los proveedores que se deben de incluir o no en la propuesta dependiendo de la casuística de cada proveedor.
· Solicitud de la propuesta de pago, envío a firmas y solicitud de la ejecución después de que este firmada por intervención y Tesorería.
· Responder auditorias solicitadas por proveedores localizados en distintos países.
Formación académica requerida.
Grado en Administración de Empresas
Habilidades específicas requeridas.
Iniciativa, orientación hacia la resolución de problemas, proactivo y acostumbrado a el trabajo en equipos multinacionales, alta capacidad analítica, gran habilidad para trabajar en grupo y con orientación al servicio al cliente, buena organización con las tareas diarias y habilidad para trabajar bajo presión.
Conocimiento técnico.
Experiencia de 3 años con Global SAP en los módulos financieros, contables y maestro de proveedores. Experiencia trabajando con archivos Excel (nivel intermedio).
Experiencia Profesional.
Experiencia de 3 años en áreas financieras particularmente en cuentas a pagar.
Idiomas.
· Español: Nativo.
· Inglés: Alto
· Portugués: Básico
Si te unes a nosotros, te ofrecemos…
· Trabajar en un equipo dinámico y formar parte de proyectos retadores que te permitirán ser protagonista de la transformación de la compañía.
· Un interesante paquete de beneficios sociales (cheques comida, seguro médico y seguro de vida y accidentes, plan de pensiones, plan de compensación flexible…)
· Un entorno de trabajo flexible con modelos híbridos de presencialidad y teletrabajo.
· Acceso a infinidad de oportunidades de aprendizaje continuo para que crezcas con nosotros.
· Participar en programas de voluntariado, acciones sociales, movilidad internacional, off-site…
#UnidadesGlobales #B2B
Cuando te unes a Telefónica
Te unes a casi 100 años de historia, un equipo de 106 nacionalidades presentes en más de 35 países. Te unes a un equipo que trabaja por conectar a las personas allá dónde estén, sin fronteras. Un equipo que está liderando la revolución digital con la ilusión del primer día en todos nuestros negocios, creando el mejor ecosistema digital para nuestros clientes: Red, IoT, Cloud, Ciberseguridad, Innovación etc. En Telefónica tienes todo lo que necesitas para crear la mejor versión de ti mismo. Necesitamos gente como tú que se sume a este gran reto, que quiera crear la Telefónica del mañana.
En Telefónica apostamos por las nuevas formas de trabajo y somos líderes en la implementación de la Desconexión Digital bajo el principio “Desconecta para Reconectar”.
Te unes a una compañía cuya actividad se rige por su código ético, Nuestros Principios de Negocio Responsable. Buscamos personas que se identifiquen con los mismos, que nos ayuden a tomar decisiones basadas en la integridad, el compromiso y la transparencia y que se comprometan con una gestión ética, promoviendo un desarrollo social y ambiental más justo y sostenible.
#SomosDiversos
Estamos convencidos de que los equipos diversos e inclusivos son más innovadores, transformadores y consiguen mejores resultados. Por ello promovemos y garantizamos la inclusión de todas las personas sin importar género, edad, orientación e identidad sexual, cultura, discapacidad o cualquier otra condición personal.