Controls Management

Descripción de la oferta

Job description

Oficial de Control

Propósito del Puesto:

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Diseña, ejecuta estrategias y planes de acción para reforzar el ambiente de control en las sucursales que favorezcan la disminución del Riesgo Operacional.

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Supervisión y control de la operación de la sucursal asegurando su buen funcionamiento, optimizando recursos, asegurando que los Asesores de Venta y Servicio, así como los Asesores de Venta y Servicio Dual cuenten con un flujo eficiente de efectivo, y mejorar la experiencia del servicio al cliente en general con la sucursal.

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Este puesto no es elegible para home-office, ni trabajo híbrido, ya que debe estar atento a las necesidades de operación y control de la sucursal durante toda la jornada en que la sucursal esté operando a puerta cerrada o durante el periodo de atención al público.

Principales responsabilidades:

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Administración de los valores de ventanilla mediante el usuario de bóveda con lo que se liberan tiempos para que el personal de la plataforma de sucursal pueda generar más negocio.

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Responsable del registro y seguimiento de los conceptos improductivos iniciados a la sucursal por las diferentes áreas del banco, incluyendo las auto-detectadas.

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Disminución en la exposición de pérdidas monetarias al garantizar un adecuado nivel de efectivo.

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Entrega de chequeras, Tarjeta de débito y tarjeta de crédito a los clientes como parte de un control dual junto con el personal de plataforma o los medios tecnológicos de autenticación que se indiquen en los instructivos de trabajo.

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Evaluar el apego a las políticas y procedimientos en el manejo de efectivo establecidos referentes a las actividades de la sucursal antes, durante y después de la atención a clientes y usuarios. 

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Supervisar el correcto manejo de los valores monetarios, asegurando que los asesores de venta y servicio así como los asesores de venta y servicio dual se apeguen a la normativa establecida, con la finalidad de mitigar el riesgo operativo.

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Supervisión de los arqueos en sus diversas modalidades y frecuencias (bóveda, ATM, Cash Deposit Machine), inclusive cuando el arqueo sea realizado por el Gerente de la Sucursal

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Supervisión y control de expedientes de cuentas a la vista, seguros, inversiones, créditos, realizando el proceso dual de validación de firmas. 

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Control de inventario de claves de acceso, tarjeta de crédito instantánea y plataforma SIAM y papelería. 

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Dirigir la remediación de expedientes de clientes (documentos, Periodic Review, CSEM).

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Brindar asesoría, orientación y disipar las inquietudes de los empleados en materia operativa y de control a fin de proporcionar un servicio óptimo a los clientes

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Supervisión del cumplimiento en tiempo y forma de los cursos regulatorios, obligatorios asignados al personal de la sucursal

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Asegura que su sucursal opere de forma óptima y en su caso levante y de seguimiento a los folios correspondientes con el área de mantenimiento (Facilities) a través Facilities Help Desk y con el CAU por fallas generales de tecnología.

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Asegura que en la sucursal se realicen las estrategias y planes de acción para disminuir los casos de Sales Quality y cancelación temprana de productos.

Requirements

Conocimientos Avanzados:

·  Área económico-administrativa
·  Circulares, IT´S.
·  Actividades administrativas.
·  Operación bancaria en general.
·  2 años de experiencia.
·  Conocimiento de regulaciones existentes

Habilidades y/o competencias sugeridas:

·  Trabajo en equipo.
·  Trabajo bajo presión.
·  Liderazgo.
·  Pensamiento estratégico.
·  Capacidad de análisis.
·  Agente promotor del cambio.

Sofware, hardware que deberá dominar:

·  Microsoft office.
·  PSSW ventanilla
·  PSSW plataforma
·  ATM’s
·  Cash Deposit Machine (CDMs)

 

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