Asministrative Assistant Santander Elearning

Descripción de la oferta

Multinacional líder en el sector de Software de gestión empresarial basado en la nube, selecciona para su unidad Elearning dedicada a la formación de sus distribuidores, clientes y usuarios : Administrative Assistan para su central en Santander, si buscas un nuevo proyecto laboral inscríbete, te esperamos.
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
Te responsabilizarás de las siguientes tareas.
Gestionar los procesos logísticos y operativos relacionados con la creación e impartición de formación online o presencial
Gestionar los/las procesos administrativos/as relacionados con la formación subvencionada por FUNDAE
Dar apoyo telefónico a los distribuidores, clientes y potenciales clientes del grupo.
Responder a las solicitudes por correo electrónico y otros puntos de contacto
Reservar y supervisar los exámenes de certificación
Utilización de plataformas de formación y herramientas de impartición de formación online y webinars
Controlar y garantizar el pago y la facturación de toda la formación impartida y crear facturas manuales cuando sea necesario
Realizar pedidos y gestionar el contacto con proveedores/as externos
Validación de correos electrónicos y contenidos de formación traducidos al español

Lo que buscamos

Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativos/as, preferiblemente en el ámbito de la formación
Bachillerato o diploma universitario en campo pertinente
Español nativo
Conocimientos de inglés (nivel intermedio de expresión y comprensión)
Conocimientos de portugués (nivel básico) - preferencial
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
Fuerte orientación al cliente
Capacidad para gestionar un gran número de tareas en paralelo y para trabajar simultáneamente con varios interlocutores, en particular equipos multiculturales
Experiencia o aptitud para utilizar plataformas de formación (LMS) y herramientas de impartición de formación online y webinars (por ejemplo, Zoom, Teams, Go2Webinar)
Sólidos conocimientos de Excel
Conocimientos de sistemas de facturación (preferencial)

¿Qué ofrecemos?
Contrato: inicial de 6 meses de duración
Jornada completa: 40 horas semanales de lunes a viernes
Salario : entre los 23.000- 26.000 e brutos anuales-
Centro de trabajo Santander