Assistant administratif et commercial H/F

Description de l'offre

YNOV Campus, l'école innovante des métiers de demain. 

Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui regroupe 14 campus YNOV et 2 écoles EICAR.
Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos 11 000 étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.
Vous souhaitez prendre une mission passionnante : créer un nouveau Campus ?
Dans un contexte de forte croissance, YNOV ouvre un campus à Rouen à la rentrée 2024.
Rejoignez-nous pour participer à cette expérience unique !
Avantages :
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Remboursement des transport à 50%



Intégré.e au pôle relations entreprises, vous aurez en charge l’assistanat administratif et commercial du service.

Vos missions :
* Être le contact privilégié des entreprises à partir de la validation du profil
* Être le contact privilégié des étudiants pour toutes les questions afférentes à l’alternance
* Accompagner les entreprises dans le montage administratif des contrats en alternance
* Suivre administrativement les étudiants pendant toute la durée de leur contrat
* Réaliser des entretiens tuteurs ainsi que les bilans de l’expérience professionnelle
* Assurer le suivi des relations avec les étudiants ainsi qu’avec les entreprises
* Mettre à jour le reporting de l’activité, alimenter les fichiers ainsi que le CRM
* Être l’interlocuteur privilégié du service facturation
* Gérer les conventions de stage des étudiants en formation initiale


Coaching :
* Aide à la rédaction du CV et de la lettre de motivation, formation aux Techniques de Recherche d’Alternance
* Coaching groupé et simulations d’entretien,
* Sensibilisation aux différentes possibilités d’alternance.


Evénements :
* Vous participez à la mise en place ainsi qu’à l’animation de l’ensemble des manifestations organisées en vue du recrutement des nouveaux étudiants : Job dating, réunion tuteurs, journées portes ouvertes, salons, …


Ce qui vous attend :
Un poste en contrat à durée indéterminée de 39 heures par semaine. Rémunération annuelle de 26k€ fixe + variable.
📍 le poste est localisé au Hangar 105, puis sur Mont-St-Aignan à la rentrée 24
👨‍🎓👩‍🎓 un travail qui a du sens : former les professionnels de demain
🩺 une mutuelle prise en charge à 50%
🍽️ une carte titres restaurant de 10 € pris en charge à 50%

Profil recherché

Votre profil :
De Formation supérieure Bac + 2 minimum, vous justifiez d'une première expérience réussie de 1 à 2 ans minimum dans l’assistanat commercial, l’administration des ventes ou le recrutement, de préférence dans le domaine de l'éducation (Bachelor/Master) ou de la formation.
Vous êtes organisé.e avec une excellente capacité de mise en relation, d’écoute et de conseil.
Vous avez une forte aisance relationnelle et vous possédez le goût du challenge ainsi qu'une réelle aptitude pour créer rapidement une relation de confiance.
Vous êtes capable d’être polyvalent.e et de prêter main forte à d’autres collaborateurs du service en cas de forte activité.
Vous possédez une expérience dans un poste similaire.
Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors nous avons hâte de vous rencontrer !

À propos de Ynov

YNOV Campus, l'école innovante des métiers de demain. 
Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui regroupe 14 campus YNOV et 2 écoles EICAR.
Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos 11 000 étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.
Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes !