Assistant Administratif Travaux F/H

Description de l'offre

Notre entreprise Citeos spécialisée dans les travaux sur les infrastructures électriques extérieures, recherche, pour un poste basé à Noisy le Sec (93), un(e) Assistant Administratif  Travaux F/H. 

Nous réalisons des travaux et des prestations de maintenance en Eclairage Public, pour les Equipements Urbains Dynamiques et pour les installations permettant la performance énergétique (photovoltaïque, IRVE, solution bas carbone). Nous travaillons au service des Collectivités et de clients privés sur le département de la Seine Saint Denis. 

Vos principales missions :  

Sous l’autorité du Responsable Administratif et Comptable, vous pourrez vous investir, au quotidien, dans les missions suivantes : 

·  Assurer le suivi de la facturation des frais généraux ; 
Etablir les facturations clients (y compris son suivi, les relances, les impayés…) ; 
·  Assurer la gestion des dossiers administratifs type DC4, contrats de sous-traitance, etc. ; 
·  Centraliser et gérer les cautions bancaires. 

Missions partagées : 

·  Assurer l’accueil physique et téléphonique ;  
·  Suivi et traitement des réponses aux appels d’offres ; 
·  Réalisation des diverses facturations auprès des fournisseurs ; 
·  Assurer les tâches courantes de secrétariat de la Direction de l’entreprise ; 
·  Analyse et traitement de chaque courrier entrant. 

Un bon niveau de rédaction en français est requis pour ce poste. 

Vous maîtrisez tous les outils de bureautique informatique :  Excel, Word, Powerpoint, Outlook… 

Vous êtes reconnus pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre sens du service. 

Cette offre est ouverte à tout candidat en situation de handicap. 

Salaire : 

Entre 25-34 K€ Brut annuel

Why us?

Pour profiter d’une entreprise à taille humaine (30 personnes), permettant richesses des relations, circuits courts de décisions et souplesse.  

Pour profiter d’un accompagnement dans l’entreprise et au sein du groupe VINCI Energies, permettant un réseau important, des parcours de formation dédiés à votre activité, et des possibilités d’évolution.  

Pour agir sur la Performance énergétique et la Mobilité décarbonée.  

Vinci Energies présente une organisation décentralisée mais des valeurs partagées. Et une expertise dans le domaine des réseaux électriques et des infrastructures d‘énergie !  

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 1,900 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities. 2022 : €16.7 billion // 90,000 employees // 1,900 Business Units // 57 countries www.vinci-energies.com