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Offers “VINCI”

days ago VINCI

Alternant Office Manager F/H

  • Alternance
  • Paris 18e Arrondissement ( Paris )
  • Design / Civil engineering / Industrial engineering

Job description



VINCI Facilities , intégrée à la division Vinci Energies France, a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.

Notre Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 270M€, 1700 collaborateurs) recrute actuellement un Apprenti Office Manager (H/F) , pour l'une de ses sociétés spécialisée en maintenance multitechnique et facility management de sites événementiels et d'exposition.

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vos missions principales seront :

·
Être le contact privilégié pour nos prestataires de services (gestionnaire, ménage, fournisseurs…),

·
Gérer la flotte de véhicules (assurance, contrôles techniques, carte carburant, entretiens…),

·
Gérer la téléphonie (mise à disposition, gestion des lignes, relation opérateur...),

·
Participer à la réalisation de dossiers de réponse à Appel d’Offres,

·
Participer à la rédaction des procédures dans le cadre d’une certification ISO,

·
Commander les dépenses de frais généraux et les suivre…

·
Accueillir nos visiteurs, préparer les salles de réunion,

·
Standard téléphonique et courrier,

·
Etre en appui des services comptables et RH

·
Etre l’assistante administrative du Responsable Administratif et Financier

·
Liste non exhaustive.

Offre en alternance (12 à 24 mois), basée au Parc des Expositions de Porte de Versailles (75015), à pourvoir dès que possible.

Profile

De formation Bac+2 (BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de Direction, BTS Assistant de Gestion PME-PMI et tout autre diplôme équivalent), vous recherchez une expérience variée et responsabilisante au sein d'une structure dynamique à taille humaine.

Idéalement, vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie, en phase avec les missions du poste.

Vos atouts pour ce poste ? Excellent relationnel et grande capacité d’adaptation, soutien et bienveillance envers nos collaborateurs, proactivité, autonomie, bonne organisation, et rigueur.

Vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance de SAP serait un plus.

Entity

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2019 : 13,75 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 82 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 56 pays