Agent des bibliothèques H/F

Description de l'offre

Mission du service :

Au sein de l’Université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales de mettre en œuvre la politique documentaire de l’Université, de CentraleSupélec et de l’ENS Paris-Saclay et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des bibliothèques coordonne l’ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle et l’enseignement et la recherche organisés via des écoles graduées (graduate schools) et un institut, ainsi que l’enseignement dispensé pour des diplômes spécifiques (en particulier de médecine et de pharmacie).

La BU d’Orsay se situe au cœur du campus vallée de l’Université à Orsay. 31 professionnels desservent plus de 11000 étudiants de premier cycle, 6700 masters, 1800 doctorants et plusieurs milliers d’enseignants-chercheurs répartis au sein du collège universitaire de premier cycle et des graduate schools thématiques. La BU d’Orsay offre près de 600 places sur trois salles de lecture, un espace d’exposition et diverses salles de travail en groupe.

Au sein de la direction, la bibliothèque se concentre sur des missions d’innovation pédagogique, la transmission de la connaissance et le développement des compétences informationnelles.

Activités principales de l’agent :

1. Services aux publics (55%)

Plages de service public (30%) :

• Accueillir, informer et orienter le public à distance et en présentiel, sous la responsabilité fonctionnelle du/de la responsable des services aux publics


• Enregistrer les transactions de documents dans le système de gestion des bibliothèques mutualisé (SGBm) et communiquer les documents en accès indirect

Participation au service formation (20%) :

• Participer à l'organisation, l’animation et le suivi des formations 


• Participer au développement de projets pédagogiques en présentiel et en distanciel 

Chargé de fourniture de documents (5%) : Prêt Entre Bibliothèque et navette intersites

• Suivre les demandes dans Supeb et Alma


• Traiter au quotidien les demandes de PEB et la fourniture de documents par la navette et assurer le traitement des réservations

2. Collections (45%)

Signalement et traitement des collections (45%) :

• Exemplarisation des ouvrages dans Alma (cote déjà établie et localisation, CB mis à jour)


• Equipement des monographies papier


• Petites réparations


• Participer aux opérations liées aux collections en libre-accès et en magasin : récolement, désherbage, refoulement, pilon, mouvements de collections, etc.


• Gestion des trains de reliures


• Rangement des collections en salle de lecture


• Valorisation des collections

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Maîtriser le plan de classement et les principes de la classification Dewey


• Maîtriser les techniques d’équipement et connaître les règles de conservation des différents types de documents


• Connaître les règles d’hygiène et de sécurité dans un établissement recevant du public

Savoir-faire :

• Appliquer les procédures de réception et d’exemplarisation


• Maîtriser les fonctions de base du Système d’information et de gestion des bibliothèques


• Maîtriser les outils bureautiques de base et les principaux outils documentaires


• Savoir respecter les procédures et se tenir informé des mises à jour

Savoir-être :

• Savoir communiquer avec le public, répondre aux demandes de manière appropriée, gérer l’affluence et les litiges


• Savoir travailler en équipe


• Respect des horaires

À propos de Université Paris - Saclay

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.


• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.


• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique


• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.


• L'agent assure au moins une ouverture à 8h30 et une fermeture à 19h (ou deux fermetures à 19h). Il assure en moyenne un samedi par trimestre.


• Ce poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD/CDI).