Responsable administratif.ve et financier.e

Description de l'offre

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général des Services de l’Université et sous l’autorité fonctionnelle du directeur de la composante, le.la responsable administratif.ve et financier.e coordonne les informations de nature budgétaire, administrative et juridique de la composante (en lien avec l’ensemble des départements). Il.elle assure le suivi du budget de la composante ; apporte un appui juridique et administratif au directeur de la composante ainsi qu’à son personnel.

Il.elle assure la mise en œuvre et le maintien d’un bon fonctionnement administratif et financier de sa composante pour le déroulement optimal des activités pédagogiques et de recherche de celle-ci.

Activités principales :

Contribuer à la mise en œuvre opérationnelle de la politique de l’UFR

Représenter l’UFR dans sa dimension administrative au sein des instances de l’UFR et assurer le dialogue avec les autres instances de l’établissement, notamment en comité de direction élargi

Assister et conseiller administrativement son directeur, contrôler l’ensemble des documents soumis à sa signature, le représenter dans certaines réunions

Contrôler l'application des règles et procédures administratives

Assurer la mise en œuvre et le maintien d’un bon fonctionnement administratif et financier de la composante pour le déroulement optimal des activités pédagogiques et de recherche

Encadrer et animer une équipe de collaborateurs, assurer la gestion administrative de leur carrière (horaire, congés, avancements, listes d’aptitude, entretiens professionnels)

Centraliser les actes de gestion collectifs et individuels des agents de l’UFR et assurer l’interface avec l’administration de l’Université

Assurer une veille administrative, règlementaire et technologique, être un référent et un conseiller pour l’ensemble des personnels

Favoriser la circulation interne de l’information, la communication interne et externe

Préparer les documents budgétaires et l’ensemble des documents d’information liés aux décisions budgétaires de la composante

Suivre les centres financiers rattachés et liés à la composante (CF investissement, M.S, contrat quinquennal, …)

Assurer le suivi de la consommation horaire (offre de formation) de l’UFR, en lien avec le directeur d’UFR

Etre force de proposition pour l’évolution des outils de gestion

Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes

S’assurer de la bonne organisation matérielle et logistique de la composante dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité

Activités associées/complémentaires :

Gérer les enseignants vacataires en lien avec la DRH

Gérer les heures complémentaires des enseignants

Contribuer aux évènements de la composante (JPO, fête de la science, forums, conférence...)

Organiser les élections

Participer à l’organisation et assister aux réunions du conseil d’UFR

Participer aux objectifs d’amélioration continue du service public 

Profil recherché

Issu d'une formation supérieure sur des thématiques d'administration, de pilotage et/ou de finance, vous détenez des connaissances générales sur la réglementation comptable, juridique, administrative et financières relative aux établissements publics.

vous êtes en capacité de manager/animer une équipe, gérer des projets et d'accompagner vos différents interlocuteurs en vous positionnant en tant qu'intermédiaire entre les différentes parties prenantes. 

Doté d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité. Véritable force de proposition, vous possédez des qualités relationnelles indéniables. Vous faites preuve de ténacité et de dynamisme afin de mener à bien vos projets.

Modalités de recrutement :

Poste à temps complet

Poste de catégorie : A (IGE)

Poste à pourvoir : A compter du 1^er mai 2024

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an)

À propos de Université d'évry

Pourquoi nous rejoindre :

Rejoindre l'Université d'Évry, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.

Depuis le début, l'Université d'Évry fixe dans son ADN, une double exigence :

La première est de portée internationale : accompagner nos laboratoires pour qu'ils soient au plus haut niveau mondial dans leurs spécialités tout en formant par la recherche des générations de futurs chercheurs.

La seconde traduit en actes notre responsabilité sociétale : participer à l’émancipation des jeunes par des formations supérieures de qualification et en faire des citoyens et des diplômés, prêts à intégrer la société et le monde professionnel, conformément aux principes républicains.

L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat. 

Aujourd’hui, notre université est pleinement intégrée à l’Université Paris-Saclay (16è université au classement de Shanghai) en qualité d'université membre-associée.

Intégrer les équipes de l’Université d’Évry c’est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s’engager pour le service public et de s’épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante.