Gestionnaire sous-traitance (stage) H/F

Description de l'offre

Description

GL Events et Loxam se sont associées pour réaliser les études, la mise en place et l’installation électrique des sites de compétition pour les Jeux Olympiques de Paris 2024 et former une seule entité : GLOX .

La cellule gestion sous-traitance travaille en support pour tous les sites afin de s’assurer de la bonne exécution des activités de montage et d’exploitation des installations énergétiques par les sous-traitants. Cette exécution d’activités doit se faire dans le respect des impératifs de Sécurité / Qualité / Coûts / Délais.

Nous recherchons un/une Stagiaire en qualité de Gestionnaire sous-traitance H/F.

Objectif principal de la mission : le (la) stagiaire en gestion de sous-traitance est chargé(e) de soutenir l'équipe du département Opérations dans la supervision des activités des entreprises sous-traitantes chargées de l’exécution des activités de montage, exploitation et démobilisation des installations énergétiques des sites de compétition des JO Paris 2024.

Il (elle) devra contribuer à la centralisation documentaire des remontées d’information en provenance des sites, à l’analyse des données recueillies, à la définition de préconisations pour traiter les difficultés et anomalies.

Missions :

1. S’assurer de la complétude des exigences administratives en amont d’une intervention d’un sous-traitant sur un site olympique

• Identifier / clarifier les enjeux opérationnels immédiats des sous-traitants sur les sites

• A titre de contrôle interne GL Events / LOXAM, s’assurer de la bonne compilation des informations administratives relatives à chaque société sous-traitante, en amont de leur intervention sur un site

• Emettre les alertes et préconisations de traitement en cas de situation anormale, ou en anticipation de futures difficultés.

2. Centraliser le suivi documentaire d’avancement des activités des sous-traitants :

• Recueillir et centraliser quotidiennement les bordereaux d’activités des sous-traitants œuvrant sur chaque site (qui sont adressés par les Sites managers via l’outil Aproplan)

• Analyser ces bordereaux pour identifier les points positifs et de progrès des prestations

• Centraliser et analyser les remontées d’anomalie et non-conformité des sous-traitants

3. Effectuer des analyses et préconisations d’optimisations des plannings des sous-traitants

• En fonction de l’avancement des chantiers et des points bloquants identifiés, préconiser des actions de repriorisation des activités des sous-traitants

• Faire valider ces préconisations auprès des parties prenantes concernées

• S’assurer de la bonne exécution des préconisations validées.

Qualifications et Compétences :

• Étudiant(e) en cours de formation dans le domaine du management de projet, intéressé(e) par les environnements BTP / Infra / Evénementiel.

• Fortes compétences organisationnelles avec autonomie, aisance relationnelle et souci du détail.

• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office. La connaissance de logiciel de suivi de chantier est un plus apprécié.

• Capacité à travailler efficacement en équipe dans un contexte de challenge.

Durée du Stage : 2 à 5 mois, à partir de mai (stage donnant lieu à gratification)

Lieu : Saint-Denis, Station Métro Front Populaire Ligne 12.

Vous êtes force de proposition et prêt à relever de nombreux défis dans un environnement en permanente évolution ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !

Parcours d'accompagnement mentoré dès votre prise de poste

Non

Lettre de motivation requise

Non