Funcion soporte TELEMAT

Descripción de la oferta

Schneider Electric Multinacional francesa que se dedica a la Gestión Global de la Energía :

Puesto: Administrativo/a Función Soporte Comercial

Las tareas serán las siguientes :

Gestión y Control de los partes de trabajo

a) Comprender y llevar al día la casuística de los partes de los operarios (tipo de horas, bolsa, dietas y otros variables).
b) Seguimiento periódico de los partes pendientes de recibir por operario.
c) Entrar los materiales utilizados en las obras y la coherencia de los mismos
d) Objetivo 90% en el dia y 100% a final de semana

Realización de ofertas y soporte en su gestión

a) Velar por el cumplimiento de los plazos comprometidos con los clientes.
b) Llevar un registro (indicador de gestión) que nos permita mesurar el plazo de realización de las ofertas: Núm de días que pasan desde que enviamos la oferta hasta que recibimos una respuesta de los clientes.
c) Levar un registro (indicador de gestión) que nos permita mesurar la eficacia en la realización de ofertas: % ofertas que se convierten en pedido sobre el total de ofertas lanzadas.
d) Archivo pedidos, contratos, y soporte a comercial en análisis de contratos y seguimiento comercial.

Otros puntos:
a) Registro de informes en el sistema. Pasar a limpio el informe con los datos facilitados por los coordinadores.
b) llevar un control exhaustivo de la tasa de servicio de informes, informes en retraso, plazo medio de entrega.

a) Control de indicadores de gestión de Telemat
b) soporte a administración para otras tareas: valoraciones, apertura obras, archivado, ...
c) Soporte a comercial: gestión ofertas
d) soporte a ejecución: gestión documental

Perfil buscado

Requisitos :
- Formación de FP Administrativo
- Experencia de dos años en trabajo de gestión de proveedores
- Conocimientos de Ofimatica : Excel y Word nivel avanzado
- Valorable conocimientos de Inglés
- Capacidad de trabajo en equipo
- Adaptación