Programador VBA People Services

Descripción de la oferta

 Programador VBA People Services

·  Ubicación: Bogotá, Colombia
·  Tipo de empleo: Permanente

Acerca del rol

Nuestro equipo:

People Services Gerneralist / Bogotá-Hub, será el responsable del control, seguimiento y correcta ejecución de los core model, políticas, controles internos y proyectos asociados de PS-ELC ( People Services - Employee LifeCycle), garantizando un servicio One Sanofi, best in class.

Principales Responsabilidades:

Garantizará que los procedimientos enumerados a continuación, se ejecuten dentro del marco legal de los países Spanish Latam y políticas corporativas de Sanofi, asegurando la realización y entrega de las actividades bajo un ambiente adecuado de control y segregación de funciones, permitiendo minimizar los riesgos asociados al proceso.

Dentro de las principales actividades:

       

·  Crew / Administración herramienta de la compañía para el mapeo de las personas externas
·  Actualización de las políticas y core model cuando necesario, comunicación de las mismas, asegurar su cumplimiento y aplicación de los controles internos mandatorios del personal externo. (aplica también para Job Change en las herramientas de la compañía y manejo de Master Data)
·  Apoyo a las afiliaciones al sistema de seguridad social acorde a la legislación local en cada país y políticas internas.
·  Archivo de personal: Asegurar el correcto mantenimiento del archivo de data de personal, no solo en organización sino también en calidadmde la información. Físico y digital.
·  Coordinación con todas las áreas involucradas para la entrega oportuna y asertiva de solicitudes de información de Entidades Gubernamentales o Externas.
·  Cierre oportuno y correcto para todos los casos de actualización de externo en la herramienta establecida por la empresa, seguimiento a tickets y stakeholders para el cumplimiento de los objetivos, Core Model y políticas de la compañía.
·  Apoyo en la gestión D1 Onboarding presencial.

Job Change / Master Data:

·  Administrar la herramienta de Crew, Workday o otra destinada por la compañía, validando acciones por cerrar, analizando cada uno de los casos dando cumplimiento a las políticas locales y fechas establecidas.
·  Garantizar el Data Clean de las actividades para la información de terceros en la herramienta de Crew / Workday u otra destinada por la compañía.
·  Relacionamiento con stakeholders y proveedores:
·  Solicitudes varias de empleados: certificaciones, afiliaciones, etc. Hacer la supervisión de la correcta prestación del servicio a empleados y ex empleados.
·  Facturación de servicios de PS: Asegurar la correcta y oportuna facturación para los servicios administrados por el rol.
·  Garantizar mensualmente, la correcta contabilización de la facturación y el pago oportuno del item anterior.
·  Respuesta asertiva y en tiempos a los ticket recibidos por One Support, garantizando una gran experiencia al trabajador o ex trabajador.
·  Actualización permanente y creación de artículos en la herramienta One Support.
·  Cumplimiento de acuerdo de nivel de servicios con los diferentes interlocutores internos.
·  Validación, aprobación y Compliance de los contratos con terceros, en el caso en el que aplique.
·  Establecimiento de SLA con los externos prestadores de servicios al área y seguimiento mensual al cumplimiento de los mismos.
·  Seguimiento de protocolos de seguridad de la información: back up permanente de los equipos del área, uso de las herramientas de encriptación de la Compañía para el manejo de información, actualización permanente del Share Point del área y artículos de ELC en One Support.
·  Informes varios derivados del modelo core de PS.
·  Atender y dar soporte a auditorías internas, globales y estatales, sobre los puntos administrados por el rol.
·  Cumplimiento, seguimiento y documentación trimestral de los controles internos mandatorios globales de la Compañía.
·  Participación activa en los proyectos que impacten el área de People Services.
·  Participación activa en los diferentes foros regionales y globales de ELC. Para este fin es necesario un nivel avanzado de inglés.

Off Boarding / proceso retiros:

·  Coordinar y realizar seguimiento de una parte del proceso de Off boarding del personal directo de la compañía, seguir el Core Model y aplicar lineamientos de legislación laboral y políticas de la compañía para estos procesos, participar en proyectos Globales y actualizaciones de documentos.
·  Garantizar el cierre de los tickets en la herramienta Passport
·  Liderar los procesos de Data Management de las herramientas utilizadas por el área People Services.
·  Apoyo en los puntos enunciados anteriormente para toda el área de People Services.

Acerca de tí

·  Experiencia: Al menos 2 años de experiencia en manejo de procesos de mapeo HC terceros, procesos de nómina, retiros de trabajadores internos de la compañía, áreas de People Servicies.
·  Competencias:
·  Habilidades técnicas: Conocimientos y experiencia en Workday, Power BI, Macros básicas, avanzadas y programación en archivos del paquete de office (Word, Excel…)                
·  Idiomas: Inglés Avanzado (Obligatorio)

Persigue el progreso, descubre lo extraordinario

Lo mejor está ahí afuera. Mejores medicamentos, mejores resultados, mejor ciencia. Pero el progreso no sucede sin las personas - personas de diferentes orígenes, en diferentes lugares, haciendo diferentes roles, todos unidos por una cosa: un deseo de hacer que los milagros sucedan. Así que, seamos esas personas. En Sanofi, brindamos igualdad de oportunidades a todos independientemente de su raza, color, ascendencia, religión, sexo, origen nacional, orientación sexual, edad, ciudadanía, estado civil, capacidad, identidad de género o estado de veterano. ¡Ve nuestro ALL IN video y ve nuestras acciones de Equidad e Inclusión en Diversidad en sanofi.com !

At Sanofi diversity and inclusion is foundational to how we operate and embedded in our Core Values. We recognize to truly tap into the richness diversity brings we must lead with inclusion and have a workplace where those differences can thrive and be leveraged to empower the lives of our colleagues, patients and customers. We respect and celebrate the diversity of our people, their backgrounds and experiences and provide equal opportunity for all.