Practicante - Estudiante Administración/Ing. Industrial

Descripción de la oferta

The Position

Funciones Practicante área Patient Strategy

1. Compra de KITs para pacientes y actividades educativas

• Cotizar y seleccionar proveedor en conjunto con equipo Patient Strategy
• Aprobación en VEEVA de materiales
• Solicitar la orden de compra
• Garantizar distribución de kits a nivel nacional

2. Seguimiento a materiales educativos

• Realizar seguimiento del inventario al material con el objetivo de tener kit en stock.
• Ingresar a SAP con usuario asignado
• Realizar descargue del material
• Enviar Delivery del material al almacén
• Enviar listado de las personas a las que se les va a enviar o distribuir el descargue del material

1. Recolección y almacenamiento de documentos (físicos y digitales) en repositorio (ONEARCHIVE)

• Solicitar cronograma de las actividades a pacientes mensualmente a las PSL.
• Recepción de los documentos físicos en caso que la actividad sea presencial
• Escanear los documentos y subirlos a la plataforma (ONEARCHIVE)
• Almacenar los documentos físicos en el archivo del área de Patient Strategy

3. Revisión facturación Enlace Diagnóstico
En conjunto con el Patient Diagnosis Liaison, revisar las facturas recibidas por parte de
los laboratorios, documentar y enviar a aprobación para pago.
Practicante deberá mensualmente diligenciar la información de facturación en enlace de excelencia operativa.

4. Soporte en proceso de facturación del servicio de transporte y call center para pacientes y comunicación con proveedor de servicio y equipo interno.

5. Acompañamiento administrativo al equipo de Patient Strategy respecto al contacto, solicitud y documentación con los proveedores nuevos que se están buscando en el área:

• Solicitud de cotización (solicitud de apoyo al área de Compras)
• Comparación de las cotizaciones
• Solicitud de documentos
• Diligenciar y construir el acuerdo en la plataforma de Legal
• Enviar a firma el acuerdo vía docusign
• Coordinar reuniones para alineación e inquietudes sobre las propuestas
• Solicitud a Excelencia Operativa para generación de contrato

Requisitos Básicos:

• Estudiante de últimos semestres en prácticas, de administración, ing industrial, comunicación y carreras a fines. (Estudiante activo)
• Manejo de paquete de Google.
• Ingles Intermedio.

Who we are

At Roche, more than 100,000 people across 100 countries are pushing back the frontiers of healthcare. Working together, we’ve become one of the world’s leading research-focused healthcare groups. Our success is built on innovation, curiosity and diversity.

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