Medical Affairs Onco Hematology Assistant

Descripción de la oferta

·  Job facts

Dentro del área Oncología & Hematología de Medical Affairs en el departamento Médico y reportando a la Onco Hematología Medical Affairs Head, prestará soporte administrativo tanto a la Head del área de OH como a los integrantes de la Unidades de Hemato/Skin y BC/Gyn, realizando las tareas y funciones administrativas asignadas.

Sus principales Responsabilidades son:

·  Soporte y manejo de la agenda de la Onco Hematologia Medical Affairs Head
·  Responsable de dar soporte a los integrantes de la unidades asignadas, realizando las tareas administrativas asociadas a la posición (organización de reuniones, temas logísticas, firmas, manejo de agenda, presentaciones, etc) .
·  Organiza reuniones lideradas por los miembros de las unidades: reuniones de equipo, bilaterales, etc; responsabilizándose de todos los temas logísticos asociadas a las mismas.
·  Responsable de tramitar las órdenes de compra
·  Responsable de realizar actividades administrativas de AdBos, Grants y Sponsorships: gestión y seguimiento de firmas de acuerdos, gestión de pagos y seguimiento de los mismos.
·  Gestión en GTI de Congresos, Simposios y Reuniones: apertura, seguimiento y cierre, asegurando el correcto cumplimiento de los requerimientos del departamento médico.
·  Responsable de documentar y archivar los documentos según la legislación local y la normativa interna de Roche
·  Colaborar con los Disease Area Leaders, Medical Managers, MSL Leaders, y MSLs y hace seguimiento de los proyectos y actividades en curso.
·  Implantar procedimientos y procesos administrativos en el área y fomenta la colaboración en todas las tareas administrativas.
·  Gestionar herramientas de trabajo propias del Departamento Médico (touch points, páginas web departamentales, listas de direcciones y contactos del departamento, listas globales, etc).
·  Trabaja ren equipo con otras assistants de Medical Affairs y del Departamento Médico para asegurar una coordinación adecuada.
·  Promover el cumplimiento de SOPs y procesos

Requisitos:

·  Sólida experiencia como assistant, siendo muy valorable experiencia previa como assistant en Medical Affairs
·  Usuario avanzado de Office y Gmail
·  Inglés muy alto
·  Muy valorable conocimiento del departamento Médico y su operativa.
·  Histórico de buen desempeño en los últimos años
·  Perfil competencial adecuado

Perfil de competencias:

·  Orientación a resultados
·  Comunicación
·  Trabajo en equipo y colaboración
·  Planificación y organización
·  Atención al detalle
·  Confidencialidad
·  Proactividad

En Roche creemos en la diversidad y la inclusión como valores esenciales para nuestro éxito. Tenemos especial interés en integrar a personas con discapacidad en nuestros equipos. Si tienes una discapacidad, para nosotros es un plus, y tenemos beneficios especiales para ti: ¡Anímate a presentar tu candidatura!

·  Who we are

At Roche, 94,000 people across 100 countries are pushing back the frontiers of healthcare. Working together, we've become one of the world's leading research-focused healthcare groups. Our success is built on innovation, curiosity and diversity.

Roche is an equal opportunity employer.