Especialista de Documentacion
Puerto Rico (Las Palmas) Logística
Descripción de la oferta
Job Description
Auto req ID: 210306BR
Job Description
Proposito:
Responsable de la gestión documental de la operación requerida por las buenas practicas de manufactura actuales y políticas PepsiCo. En asociacióncon los facilitadores de áreas y expertos en los temas, garantiza que todos los documentos controlados que se creen o revisen contengan la información necesaria relativa a las especificaciones de procesos, productos, equipos, regulaciones y/o estandares aplicables y que se mantengan vigentes dentro de los plazos definidos.
Asiste en la preparación y ejecución de auditorías internas y externas. Maneja el registro y flujo de trabajo de los eventos de calidad y acciones correctivas (CAPAs) desde su inicio hasta el cierre.
Contacto directo con el departamento de Finanzas y Compras para envio y recibos de facturas impresas. Gestionar los procesos de compras y facturas administrativos como apoyo al área de Calidad.
Responsabilidades:
· Responsable del Sistema de Documentación de Planta y alineación a sistema LATAM.
· Asegurar el control y actualización correspondiente de todos los documentos en sistemas y controlados físicamente.
· Apoyar las áreas funcionales de Planta con la creación de SOP’s de acuerdo con la metodología y los formatos de documentación establecidos.
· Garantizar el cumplimiento de capacitación según Matriz de Adiestramiento para todos los SOP’s por empleado y por área.
· Llevar el programa de Retencion de documentos de la planta.
· Participacion activa en auditorías de Calidad (FDA, USDA, AIB, FSSC, QAS), SASS (GEHSMS), Mantenimiento (PEM), Produccion (IPS) u otras, según requerido.
· Ejecutar y documentar investigaciones de no conformidades, acciones correctivas y preventivas. Llevar informes de metricas y tendencias de estos casos.
· Fungir como miembro del Equipo de Inocuidad de Alimentos.
· Informar al área de Calidad y/o Dirección Gerencial de Planta observación relacionada al sistema de gestión de la Inocuidad de los alimentos.
· Cumplir con la política de PepsiCo de Inocuidad de los Alimentos asi como con los programas pre-requisitos.
· Realizar requisiciones de Compras de Calidad.
· Centralizar el proceso de recibo y envio de facturas de Planta con Finanzas.
Qualifications/Requirements
· Conocimiento de las regulaciones de FDA para alimentos (FSMA) y de USDA.
· Conocimiento de las normativas de AIB y FSSC
· Entendimiento de herramientas de manejo de riesgos
· Entendiemiento de herramientas de análisis de causa raíz
· Bachillerato en Ciencias y/o Administración.
· Tres años o más de experiencia en Sistemas de Documentación para industria de manufactura.
· Capacidad para tomar decisiones independientes con supervisión mínima
· Habilidades de consulta y facilitación
· Capacidad para priorizar múltiples tareas, asegurando cumplimiento de las regulaciones y procedimientos operativos estándar.
· Capacidad de interactuar con todos los niveles de gestión
· Destrezas de comunicación verbal y escrita en inglés y español
· Conocimiento de Computadoras, preferiblemente avanzado en Microsoft Office
· Conocimiento y Experiencia en sistema SAP
· Conocimiento en Buenas Prácticas de Manufactura.
· Disponibilidad de días y horas de trabajo, según necesario para investigaciones, capacitaciones y procesos de auditorias.
Relocation Eligible: Not Applicable
Job Type: Regular