ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) H/F

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2019-2019  

Activité

Propreté et multiservices

Description du poste

Intitulé du Poste

ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) H/F

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable Administrative de l’agence, vous gérez en toute autonomie un portefeuille de salariés sur la partie paie et administration du personnel.

Vos principales missions seront les suivantes :

Etre le garant de la paie : de l’embauche à la sortie du salarié
Réaliser des déclarations d’embauches
Etablir et suivre les contrats de travail et avenants aux contrats de travail pour les salariés à temps plein et temps partiel
Suivre des fins de contrat CDD
Collecter, enregistrer et contrôler les éléments variables afférents à la paie (absences, pointages, heures complémentaires et supplémentaires)
Gérer les acomptes mensuels et acomptes sur prime de fin d’année
Gérer et suivre les congés payés avec une Caisse de Congés Payés
Contrôler et valider des bulletins de paie et des états de clôture s’y afférents
Gérer des affiliations, modifications, résiliations de la mutuelle
Etablir des attestations de salaire sécurité sociale
Réaliser des soldes de tout compte
Suivre l’ensemble des procédures disciplinaires (mises en demeure, convocations, préparation de dossiers, etc.).
Etre Interlocuteur auprès des salariés et des différents organismes (sécurité sociale, pôle emploi, organisme de mutuelle, etc).
Appliquer les procédures définies par la société et la DRH en matière de gestion du personnel.

Profil

De niveau Bac + 3 RH ou issu(e) d’une formation en Paie, vous êtes reconnu(e) pour votre investissement et votre implication. Vous justifiez d'une première expérience réussie dans une fonction similaire.

Des connaissances en droit du travail sont indispensables à la bonne réalisation de vos missions.  

Doté (e) d’une aisance relationnelle, vous savez vous organiser, travailler en autonomie et en équipe. Capacités rédactionnelles et maîtrise de l’outil informatique exigée.

 

Type de contrat

Durée indéterminée

Statut du poste

Employé

Rémunération Affichée

30-31 K€

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

Paris 18e

Géolocalisation par zone

Non