Asistente de Servicios Generales-Hesperia Playa Dorada

Descripción de la oferta

Localidad:Yaiza
Provincia:Las Palmas
País:España
Nº Vacantes (puestos):1
Tipo de oferta:Contrato

Funciones

NH hotel Group precisa incorporar un asistente/a de SSGG para el hotel Hesperia Playa Dorada, ubicado en la localidad de Yaiza, Lanzarote.

Entre sus funciones y actividades principales destacan:
• Recepcionar mercancías de acuerdo a los estándares de APPCC (temperatura, calidad visual, olor, caducidad y peso)
• Gestionar y reportar al jefe de SSGG incidencias con proveedores
• Resolver incidencias de proveedores de confrontación a través del Worlplace del sistema SAP.
• Resolver incidencias de proveedor de confrontación a través BBDD del Portal https://www.b2bconecta.com/nh
• Resolución de incidencias en HH Playa Dorada y HH Bristol, así como seguimiento de las incidencias del resto de hoteles
• Control del KPI MM en HH Playa Dorada y HH Bristol, así como seguimiento de las incidencias del resto de hoteles
• Seguimiento de incidencias superiores a 60 días para evitar penalizaciones
• Introducción de los gastos recurrentes
• Formación continua con la maître del HH Bristol Playa
• Preparación de pedidos internos, de acuerdo a los formularios de solicitud diarios
• Organizar y mantener los almacenes en perfecto estado de conservación y limpieza
• Realizar las tareas administrativas propias del puesto: introducir albaranes, traspasos, solicitud de altas de proveedores, solicitud de alta de materiales a través del sistema Oracle
• Registrar correctamente en el sistema los documentos con el fin de reflejar la imagen real contable de la empresa, haciéndolo en tiempo y forma.
• Definir y controlar el stock de almacén para garantizar su reposición haciendo los pedidos correspondientes, y evitar un sobre stock con su gasto correspondiente.
• Cumplir con los procedimientos de APPCC (temperaturas, caducidades, limpieza, manipulación..) y seguimiento de informes de Jonson Diversey, poniendo en marcha aquellas acciones necesarias que impliquen una mejora
• Realizar el inventario a final de mes, tal y como marcan los procedimientos de la Compañía y regularizar almacén.
• Apoyar en la supervisión de la correcta realización de los inventarios del resto de departamentos del hotel con chequeos esporádicos
• Archivar (proveedores, movimientos de almacén, etc.)
• Gestionar la recepción de material para eventos y convenciones
• Atender a clientes internos y sus necesidades de material
• Atender a los preventa
• Implantar los comunicados destinados al área de compras en sus actividades diarias
• Asistir a sus reuniones departamentales
• Cumplir con los procedimientos de APPCC y seguimiento de informes de SGS
• Cumplir con los procedimientos de la Compañía.
• Apoyar al jefe de servicios generales en todas las tareas que estime conveniente
• Excepcionalmente sale a comprar en caso de necesidad
• Solicitud de altas/bajas/modificaciones de materiales y proveedores
• Control del KPI MM en HH Playa Dorada y HH Bristol, así como seguimiento de las incidencias del resto de hoteles
• Seguimiento de incidencias superiores a 60 días para evitar penalizaciones
• Introducción de los gastos recurrentes
• Formación continua con la maître del HH Bristol Playa

Requisitos

Titulación:
• Licenciatura o Grado en Económicas, A.D.E, Turismo o similar.
• Informática a nivel usuario. Imprescindible conocimiento de SAP-MM
• Conocimientos técnicos relacionados con el puesto de trabajo: (Gestión de Compras y presupuestos, rotación de stock, etc.)

Idiomas:
• Valorable conocimientos de inglés

Experiencia:
• Valorable experiencia previa en hotel en posición similar.

Se ofrece

NH Hotel Group se compromete con el principio de igualdad de oportunidades y la no discriminación en la gestión de sus procesos de Selección.