Chargée ADP Intervenant et Paie (H/F)

Description de l'offre

Rattaché(e) au Directeur Administratif &Financier vous travaillerez de manière autonome dans un environnement multiculturel et dynamique.

Votre recrutement intervient dans le cadre d’un remplacement ce qui permettra une passation d’environ 6 à semaines avec votre prédécesseur.

Au cours de cette période vous serez formé(e) et accompagné(e) sur notre métier, nos méthodes de travail ainsi que sur les différentes interactions liés au poste.

Vos missions au quotidien sont les suivantes :

Votre périmètre couvre l’ensemble des éléments relatifs aux personnels intervenants ainsi que la Paye pour la partie Permanents.

Partie contractuelle :

Collecte et contrôle des éléments : permis de travail, séjour, ID…

Autorisation de travail pour les cas particuliers : Néozélandais, étudiants algériens, canadiens…

Gestion des DPAE et des mutuelles : inscription, suivi et radiation, paiement (en lien avec la compta)

Relance des contrats et avenants, des éléments manquants…

Payes

Saisie des variables, des ATD, contrôle et saisie, le cas échéant, des RIB pour les populations intervenants et permanents.

Contrôle des payes et écarts : delta entre ce qui est prévu et le réalisé, contrôle des variables

Payes et éléments de sortie, génération des fichiers de paye, suivi des AT/AM + MAJ des taux

Contrôle et envoi des DSN

Autres

Attestation employeur

Document relatif à des documents de travail ou de naturalisation

Document à destination de Pôle Emploi

Suivie ATD

Help Desk auprès des Intervenants

MAJ et calcul des demandes de réajustement de rémunération

Projets RH ponctuels : Mise en place pédagogique, RQTH…

CAP

Accompagnement dans le recrutement entre école et Mômji

Gestion des contrats, conventions + OPCO/ASP

Gestion des plannings et de la paye

Suivi et relation avec les écoles : absences, disciplinaire…

Gestion et suivi des absences (tableau MAJ tous les mois) pour vision finance

Suivi des prises en charge et des aides, facturation des soldes

Accompagnement et support auprès des CAP : gestion des appels entrants, gestion des cas particuliers (abandon, points d’achoppement…)

Gestion des attestations d’expérience professionnelle (une fois par an)
Périmètre et Management

3 alternants/stagiaires + 1/2 CDD en période haute (sept-janv)

Recrutement, formation, accompagnement, suivi…

Rattachement au DAF

Interaction et transversalité

Service Clients

Service compta : fin de mois, réconciliation, suivi des payes…

Service RH : échange et partage Best Practises et conseils

Service IT : Demande modification de salaire, demande de débugs de l’outil « maison » au day to day et fin de mois, demande d’amélioration de l’outil,

BI : monitoring des éléments à relancer et à suivre : permis de travail, de séjour, casier judiciaire, carte vitale…

Profil recherché

Vous avez une première expérience significative au cours de laquelle vous avez été confronté à des sujets d’ADP et qui vous a permis d’acquérir une bonne expertise en paie.

Vous êtes conscient(e) de l’importance des échéances que génèrent ce type de poste.

Vous êtes curieux(se), ouvert(e) et prêt(e) à vous positionner au centre d’une organisation au sein de laquelle il sera nécessaire d’échanger à tous les niveaux.

Pour vous le management c’est avant tout apporter du support et faire grandir vos collaborateurs et vous êtes prêt(e) à le faire au sein d’une équipe qui connaîtra un renouvellement régulier.