Comprador-Mensajero

Descripción de la oferta

POSITION SUMMARY

Requisitos Técnicos:

• Conocimiento en paquete de Office
• Licencia de conducir B1 – obligatorio
• Licencia de conducir B4 (camión de Bqts) – de preferencia
• Conocimientos en trámite de facturas
• Manejo del tiempo y trabajo bajo presión
• Trabajo en equipo y seguimiento en el logro de metas

Función Principal:

• Dar seguimiento a las órdenes de compra para asegurar el cierre oportuno de los reportes de productividad del departamento.
• Mantener la cartera de proveedores actualizada según las necesidades operativas.
• Conducir de manera responsable y segura durante las gestiones fuera de la propiedad.
• Elaborar órdenes de compra cumpliendo con los procedimientos establecidos en el sistema de inventarios y las políticas internas de la empresa.
• Ejecutar los procesos de compras tanto dentro como fuera de la propiedad, garantizando el cumplimiento de los lineamientos establecidos.
• Velar por la productividad, eficiencia y calidad del propio trabajo y del equipo de compras.
• Colaborar con las funciones de los compañeros del departamento y cubrir posiciones cuando sea necesario.
• Llevar una bitácora precisa de las gestiones realizadas, incluyendo salidas y tiempos.
• Controlar y dar seguimiento a las órdenes de compra utilizando las herramientas disponibles, con el objetivo de mejorar los KPIs del departamento.
Responsabilidades Específicas:
• Cumplir con las funciones del departamento de compras, bajo los procedimientos autorizados y completando de la necesidad del hotel.
• Comprobar que el producto por entregar sea el correcto según orden de compra y factura, y cumplir con cada uno de los procesos de recepción de compras (mensajería).
• Comprometerse con el reporte de gastos de compras, sea en efectivo o bien el uso de tarjeta de credito, debe hacerse responsable por cada transacción, tener factura a nombre de la propiedad y cumplir con los procesos de tramite de facturas.
• Cumplir con los procedimientos requeridos durante los días que sea necesario salir de la propiedad para realizar la actividad de mensajería y/o compras.
• Manejar el tiempo para cumplir con las rutas necesarias fuera de la propiedad.
• Dar seguimiento a compras realizadas del departamento, de manera que se puede completar los reportes de productividad.
• Mantener actualizados los reportes de productividad del departamento.
• Cumplir con el sentido de urgencias cuando se trate de productos para huéspedes o cliente de eventos especiales.
• Manejar la presión, con las diferentes solicitudes de los departamentos de manera que cumpla con las prioridades, para esto debe conocer bien la operación del hotel
• Reportar accidentes, lesiones y condiciones de trabajo inseguras al gerente; completa capacitación y certificaciones de seguridad.
• Seguir todas las políticas y procedimientos de la empresa; asegurarse de que el uniforme y la apariencia personal estén limpios y sean profesionales; mantener la confidencialidad de la información de propiedad; proteger los activos de la empresa.
• Hable con los invitados y compañeros de trabajo usando un lenguaje claro, apropiado y profesional. Desarrollar y mantener relaciones de trabajo positivas con los demás; equipo de apoyo para alcanzar objetivos comunes.
• Contestar teléfonos usando la etiqueta apropiada, incluyendo contestar el teléfono dentro de los 3 timbres, responder con una sonrisa en la voz, usar el nombre de la persona que llama, transferir las llamadas a la persona/departamento apropiado, solicitar permiso antes de poner a la persona que llama en espera, tomar y retransmitir mensajes, y permitir que la persona que llama finalice la llamada.
• Cumplir con las expectativas y estándares de garantía de calidad.
• Leer y verificar visualmente la información en una variedad de formatos (por ejemplo, letra pequeña).
• Mover, levantar, transportar, empujar, jalar y colocar objetos que pesen menos o igual a 50 libras sin ayuda.
• Agarrar, girar y manipular objetos de diferentes tamaños y pesos, lo que requiere habilidades motoras finas y coordinación ojo-mano. Moverse a través de espacios angostos, confinados o elevados.
• Moverse sobre superficies inclinadas, irregulares o resbaladizas, así como para subir y bajar escaleras y/o rampas de servicio. Realizar otras tareas laborales razonables según lo soliciten los supervisores.
• Identificar y corregir procedimientos o condiciones de trabajo inseguros y/o informarlos a la gerencia y al personal de seguridad.
• Completar la capacitación y las certificaciones de seguridad adecuadas para realizar las tareas laborales.
• Proteger los vehículos, herramientas, equipos, máquinas u otros activos de la empresa de acuerdo con las políticas y procedimientos de la empresa.
• Proteger la privacidad y seguridad de los huéspedes y compañeros de trabajo.
• Apoyar a todos los compañeros de trabajo y tratarlos con dignidad y respeto.
• Desarrollar y mantener relaciones laborales positivas y productivas con otros empleados y departamentos.
• Manipule los derrames, los vidrios rotos y las latas de aluminio o de metal trituradas o dentadas para garantizar la seguridad.

 

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