APPROVISIONNEUR (H/F)

Descripción de la oferta

Entreprise:
Pour comprendre le concept du Petit Ballon, rien de tel qu’une vidéo : https://www.youtube.com/watch?v=EGPxpF6qhj0
Le Petit Ballon est une jeune entreprise créée en 2011, dont le cœur de métier est la vente de vin sur internet basé sur le concept d’abonnement en France, Belgique et au Royaume-Uni depuis décembre 2015.
Les abonnés au Petit Ballon, via le site www.lepetitballon.com, reçoivent chaque mois 2 bouteilles de vin à déguster. Les abonnés peuvent également apprendre à déguster via des vidéos online, des fiches dégustation, et l’ensemble des contenus produits par Le Petit Ballon via la section “magazine” du site ou via “La Gazette du Petit Ballon” livrée avec leurs bouteilles mensuelles. Enfin, Les abonnés peuvent racheter les bouteilles qui leur ont plu via une boutique en ligne qui propose à la revente chaque mois les vins sélectionnés.
Le Petit Ballon est une petite entreprise constituée de 35 personnes basées à Paris et Barcelone. Le Petit Ballon livre chaque mois entre 40 000 et 60 000 abonnés pour une audience mensuelle de 150 000 à 350 000 visiteurs uniques chaque mois.
Poste et missions:
Le Petit Ballon recherche la bonne personne qui coordonne la relation fournisseur de marchandises et l'analyse des ventes, dans un cadre global de croissance et de mise en place de nouveaux process et projets.
Au sein de la direction des opérations et sous la responsabilité du Directeur Général, Il s'agit de mettre en place tous les nouveaux process permettant de piloter la prise de commande fournisseur, la livraison, la facturation (sous la supervision du service finances), la gestion du stock jusqu'à l'analyse des ventes pour faire des recommandations au service sélection.
Concrètement, que devrez vous faire ?
> Calculer et attribuer des volumes d'achat des vins en fonction des différents types d'abonnements pour que l'équipe sélection choisisse et négocie.
> Passer les commandes auprès des fournisseurs de marchandises.
> Assurer la bonne transmission de la commande, de la disponibilité des produits en quantité, qualité et dans les délais demandés.
> Analyser les prévisions de ventes des réseaux de distribution, l'état des stocks, les délais de livraisons des fournisseurs de marchandises pour détermine les besoins en réapprovisionnement ainsi que le calendrier d'approvisionnement.
> Suivre la facturation des fournisseurs de marchandises avec les relances et litiges des factures et avoirs.
> Gérer les stocks trop importants et proposer des solutions adéquates.
> Analyser la vente à partir des données commerciales (ventes précédentes) et faire des propositions d'optimisation et d'amélioration sur le catalogue, les prix, les opérations, ….
> Participer continuellement à l'amélioration des process d'achat
> Coordonner la relation fournisseur de marchandises de la prise de commande, suivi de livraison, réassort jusqu'à la facturation.
> Formaliser les process dans des carnets de procédures et former les équipes à ces process en interne
> Proposer des outils ou créer des outils permettant l'exécution des tâches
> Le tout en coordonnant l'activité sur les 3 pays où sont distribués les produits (UK, Belgique, France)
Vous ne serez pas seul pour réaliser ces projets, car vous travaillerez :
- au sein de la direction des opération : en collaboration avec un responsable logistique, et sous la responsabilité du directeur général
- en étroite collaboration avec les équipes achats et sélection des vins (4 personnes) chargées de composer le catalogue et sélectionner les fournisseurs.
Profil:
Vous justifiez au minimum d'un Bac +2 en Achat/Approvisionnement voire Logistique et d'une expérience significative (pouvant être un stage longue durée) ou d'un diplôme B+5 type école d'ingénieur. Il vous faudra en plus des qualités, et nous sommes sûrs que vous les aurez :-) :
> Bonne maitrise d'Excel et les outils informatiques
> Performance dans l'analyse des données pour en ressortir des recommandations efficaces
> Bonnes capacités en gestion de planning, de priorisation et de projet dans l'univers de la logistique
> Appétence pour l'efficacité, la rigueur, la qualité
> Une belle capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
> Autonomie dans la gestion de son travail
> Et si en plus vous êtes un as à Mario Kart 8 alors...!