Auxiliar administrativo

Descripción de la oferta

Dar soporte en actividades administrativas de cada una de las áreas operativas de almacén o distribución, con el objetivo de mantener un control en los documentos y sistemas de la cuenta o área. Dar soporte en actividades administrativas/en el área de compras.

Tu función

Tus responsabilidades

1. Dar seguimiento a la captura de reportes, presentando los reportes generados en el área en tiempo y forma para el visto bueno del líder inmediato, así como su modificación o actualización en los pizarrones y sistema.

2. Administrar el inventario de papelería y hacer la requisición de la misma.

3. Revisar diferencias o faltantes entre sistemas y documentos, asegurando el orden en los registros.

4. Archivar y manejar la documentación de la operación manteniendo el orden en cuanto a la organización de los documentos generados en la operación correspondiente de manera que en todo momento estén listos y de fácil busqueda.

5. Generación de órdenes de compra y solicitud de cotizaciones.

6. Capturar datos en sistema para pre-registro y autorización de facturas.

7. Elaborar facturas de los clientes y proveedores.

Tus habilidades y experencias

Escolaridad: Recién egresada

Experiencia:

*Finanzas

*Compras

*Facturación y reportes

Conocimientos en:

*Técnicas de Servicio a Clientes

*Servicio al Cliente

*Desarrollo de Personal

*Operaciones y Finanzas

*Contract Logistics

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