Auxiliar Administrativo
MEXICO Ventas
Descripción de la oferta
Dar soporte en actividades administrativas de cada una de las áreas operativas de almacén o distribución, con el objetivo de mantener un control en los documentos y sistemas de la cuenta o área.
Tu función
1. Dar seguimiento a la captura de reportes, presentando los reportes generados en el area en tiempo y forma para el visto bueno del lider inmediato, asi como su modificacion o actualizacion en los pizarrones y sistema. 2. Administrar el inventario de papeleria y hacer la requisicion de la misma. 3. Revisar diferencias o faltantes entre sistemas y documentos, asegurando el orden en los registros.Tus responsabilidades
- Generación de órdenes de compra y solicitud de cotizaciones.
-Capturar datos en sistema para pre-registro y autorizacion de facturas.
-Elaborar facturas de los clientes y proveedores.
-Archivar y manejar la documentacion de la operacion manteniendo el orden en cuanto a la organizacion de los documentos generados en la operacion correspondiente de manera que en todo momento esten listos y de facil busqueda.
Tus habilidades y experencias
Escolaridad: BachilleratoConocimientos de transporte, distribución y logística.
Atención y servicio al cliente.
Manejo de sistema TMS – OTM.
Manejo de paquetería office – Excel intermedio avanzado.