Project Specialist
Madrid, SPAIN
Descripción de la oferta
Descripción de la empresa
En Kiabi, nuestra misión es Facilitar la vida de las familias, ofreciendo una moda responsable y de soluciones sostenibles.
Nuestros kiabers son la clave del éxito de Kiabi. Para que Kiabi sea una empresa Great Place to Work a largo plazo, nos aseguramos de que nuestros colaboradores, partners y proveedores de todo el mundo puedan evolucionar, desarrollarse y beneficiarse de una experiencia única y especial.
«Vivir un trabajo que nos gusta, con gente que nos gusta para clientes que nos gustan».
¿Por qué unirse a nosotros?
Somos una empresa certificada como Great Place to Work en todos los países en los que estamos presentes.
Tenemos un completo programa de integración y formación , ¡incluso si no tienes experiencia!
Tendrás una remuneración según tu perfil (fijo + variable individual y colectivo)
25% de descuento en todos nuestros productos KIABI
Podrás participar en nuestro accionariado interno, ¡siendo accionista de tu propia empresa!
Por todo esto, y mucho más , ¡AQUÍ ESTÁ KIABI!
Únete a nosotros
Descripción del empleo
Actualmente, en Kiabi tenemos un retador y ambicioso proyecto de expansión, por lo que buscamos TALENTO KIABER: personas comprometidas, con ganas de aportar conocimiento y experiencia, visión estratégica y mucha ilusión. ¿Tienes talento Kiabi?
Como Project Specialist, tu principal misión será realizar el seguimiento de la negociación y estudio de los nuevos proyectos y asegurar la inversión propuesta, realizando el control económico, de acuerdo a las directrices marcadas por la compañía, con el objetivo de cumplir con la planificación y presupuestos definidos para cada proyecto.
¿CUÁLES SERÁN TUS RESPONSABILIDADES?
1. Servicio Técnico
· Proporcionar asesoramiento y soporte en toda cuestión técnica que se plantee.
· Trabajar en equipo de manera transversal con los diferentes interlocutores de Servicios Centrales, para la organización de los proyectos en estudio y en curso y la mejora de los procedimientos, para garantizar cada apertura.
· Realizar el seguimiento de las inversiones previstas mediante controles económicos para asegurar el cumplimiento del presupuesto y el correcto estado de las tiendas.
· Acompañar el check-list pre-proyecto que garantice el buen diseño del proyecto, tanto a nivel económico como en lo relativo a la idoneidad de las instalaciones, para todo el parque de tiendas de la compañía.
· Definir y realizar el check-list pre-apertura que garantice los estándares del Concepto y el buen funcionamiento de las tiendas desde su apertura, para todo el parque de tiendas de la compañía.
2. Obras
· Hacer cumplir la negociación del anexo técnico y presupuesto de obra del proyecto de acuerdo con las condiciones mínimas de entrega de local.
· Acompañar la negociación con las propiedades de las condiciones de entrega de los locales, dentro del estándar de Kiabi, para el cumplimiento de los ratios de los proyectos.
· Realizar la gestión administrativa de obras y otros proveedores junto al Manager: seguimiento de órdenes de servicio, facturas de obra, honorarios y otras facturas.
· Coordinar a las diferentes prestatarias para el apoyo en obra de los diferentes proyectos.
· Supervisar periódicamente la ejecución de las obras, acondicionamiento, suministro e instalación de material de tiendas y nuevas aperturas con fin de garantizar la calidad del servicio prestado por las subcontratas y su coordinación con el equipo de tienda, que el nivel de ejecución de obra es el adecuado, el cumplimiento de los plazos establecidos, no sobrepasar el presupuesto asignado y presupuestar posibles adecuaciones, entregando informes al Manager sobre el estado de sus obras.
· Realizar la validación administrativa de los contratos de obra.
· En ausencia de Projects & Investment Manager, realizar la recepción del local verificando que las condiciones negociadas y firmadas coinciden con las observadas en la entrega.
· Coordinar junto con el Reatil Project Deployment Manager la recepción del mobiliario y demás suministros en fecha para asegurar la apertura de tienda.
· Solicitar y validar el equipamiento necesario: caja fuerte, transpaleta, cuentamonedas... en coordinación con Grupo, proveedores, equipo técnico interno y logística (Francia y España), con el objetivo de acondicionar correctamente los puntos de venta, para su apertura.
· Solicitar y garantizar la recepción de la documentación técnica relativa a las nuevas tiendas.
· Garantizar los plazos marcados en la Hoja de Ruta.
¿QUÉ NOS HACE ESPECIALES?
· Contrato indefinido a tiempo completo.
· Disfrutamos de una política de teletrabajo, con la posibilidad de trabajar fuera de la oficina 2 días a la semana.
· Flexibilidad horaria durante la semana, y horario de 9h a 15h los viernes.
· ¡El día de tu cumpleaños libre!
· Descuento en todas las compras que realices en tiendas Kiabi o en la web. Y, además, disfrutarás de otros descuentos exclusivos para Kiabers.
· Posibilidad de adherirte a planes de retribución flexible, con ventajas fiscales: seguro médico, tarjeta transporte, ticket restaurant, ticket guardería, formación, etc.
· En Kiabi nuestra máxima es que tú eres el protagonista de tu propio desarrollo, te ofrecemos oportunidades constantes de crecimiento y de nuevos retos.
· Y muchas otras ventajas, ¡Comienza tu aventura en Kiabi y compruébalo por ti mismo/a!
Requisitos
· Experiencia mínima de al menos un 1 año realizando funciones similares.
· Imprescindible carnet de conducir y disponibilidad para viajar.
· Grado/Licenciatura en Ingeniería, Arquitectura o Arquitectura Técnica, o cursando estudios.
· Muy valorable formación adicional (Máster o similar).
Ubicación del empleo
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