SAINT LAURENT LATAM Operations Coordinator - Mexico

Descripción de la oferta

Summary
LATAM OPERATIONS COORDINATOR

ABOUT SAINT LAURENT

Founded in 1961, Yves Saint Laurent was the first couture house to introduce the concept of luxury prêt-à-porter in a 1966 collection called ‘Rive Gauche’, synonymous with youth and freedom. This shift represented a first critical step in the modernization of fashion and revolutionized the socio- cultural landscape.
In 1999, the luxury goods division of the Kering Group acquired Yves Saint Laurent and, under the creative direction of Anthony Vaccarello since April
2016, continues to position the house at the summit of the luxury universe.
Today, Saint Laurent collections include women’s and men’s ready-to-wear, shoes, handbags, small leather goods, jewelry, scarves, ties and eyewear.

SOBRE SAINT LAURENT

Fundada en 1961, Yves Saint Laurent fue la primera casa de alta costura en introducir el concepto de lujo prêt-à-porter en una colección llamada ‘Rive Gauche’, sinónimo de juventud y liberación. Este movimiento representó un primer paso en la crítica de la modernización de la industria de moda revolucionando así el panorama sociocultural.
En 1999, la división de artículos de lujo de Kering Group adquirió a Yves Saint Laurent y, bajo la dirección creativa de Anthony Vaccarello desde abril
2016, la casa se continúa posicionando en la cumbre del universo de lujo.
Hoy en día, las colecciones de Saint Laurent incluyen artículos tanto de hombre y mujer como; ready-to-wear, zapatos, bolsas, artículos de piel, joyería, sedas, lentes y entre otros.

Job Description

We are currently seeking a LATAM Operations Coordinator who will report to the LATAM Operations Manager, as part of our dynamic team in Mexico.

ROLE

The LATAM Operations Coordinator is responsible for managing all aspects of the day-to-day processes across the LATAM retail locations, in addition to providing key administrative support to the LATAM Operations Manager. The LATAM Operations Coordinator is a departmental partner who works closely to support and coordinate the operational activities of the retail stores across all functional areas to ensure effective planning and implementation of policies and procedures. The Operations Coordinator should be self-aware, curious to learn and seek feedback from others to continuously grow, always putting improvement and efficiency as top priorities.

MISSION

·  Ensure compliance with all operational policies and procedures across regional retail locations
·  Coordinate and track uniform shipments and distribution as well as assist with Global Ordering
·  Monitor uniform and store packaging inventory levels throughout the region
·  Maintain and replenish retail stationary and general supplies
·  Liaise with facilities department to follow up on pending work orders to maintain elevated standards within our boutiques
·  Cultivate relationships with all store management teams and corporate partners to improve operational efficiency and cost effectiveness
·  Support senior management with various projects as needed on a day-to-day basis
·  Assist with various training programs related to operational efficiencies
·  Assist and partner with finance team to manage urgent vendor payments and follow up on expense report.
·  Support Regional Operations for store openings, renovations, moves-travel required
·  Actively participate in bi-annual or annual Physical Inventories and assist Store Management with Reconciliation process
·  Research cycle count results, negative on hands, past due consignments and offer assistance to rectify variances
·  Manage Fed Ex claims for region
·  Assist with ongoing departmental needs and support the implementation of WW initiatives and projects relating to Operational Strategies.
·  Liaise with shared services to ensure procedural compliance
·  Help train and onboard new hires in back office on operational procedures
·  Help escalate store issues relative to operations and guide store teams to proper resolutions (IT, Product movement, Warehouse
·  Run, review and create Ad Hoc reports to understand key areas of regional operations KPI’s and necessary improvements
·  Partner with Retail Back Office teams to maintain elevated standards

PROFILE

·  Ability to plan and manage multiple projects or tasks simultaneously
·  Able to adapt quickly to changing priorities
·  Strong Knowledge in Microsoft Office, Excel, Power Point, Word
·  Ability to identify areas of opportunity
·  Excellent organizational skills and attention to detail
·  Ability to work cross-functionally to deliver and share results
·  Willingness and availability to travel as needed
·  Minimum 1 -2 years of previous operational experience

S a int Laurent is committed to building a diverse workforce. We believe diversity in all its forms – gender, age, nationality, culture, religious beliefs and sexual orientation – enriches the workplace. It opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to adapt to a changing world. As an Equal Opportunity Employer, we welcome and consider applications from all qualified candidates, regardless of their background.

Actualmente estamos buscando un Coordinador de Operaciones que reportará al Gerente de Operaciones de LATAM, como parte de nuestro equipo dinámico en México.

ROL

El Coordinador de Operaciones es responsable de administrar todos los aspectos de los procesos diarios en las boutiques de Latinoamérica, además de brindar apoyo administrativo clave al Gerente de Operaciones de LATAM. El Coordinador de Operaciones es un socio fundamental que trabaja en estrecha colaboración para apoyar y coordinar las actividades operativas de las boutiques en todas las áreas funcionales para garantizar una planificación e implementación efectivas de políticas y procedimientos. El Coordinador de Operaciones debe ser consciente de sí mismo, curioso y con ganas por aprender y buscar retroalimentación de otros para crecer continuamente, siempre poniendo la mejora y la eficiencia como prioridades principales.

MISION

·  Garantizar el cumplimiento de todas las políticas y procedimientos operativos dentro de todas las boutiques de la región.
·  Coordinar y realizar seguimiento de los envíos y distribución de uniformes, así como soporte con pedidos globales.
·  Monitorear los niveles de inventario de empaques de tiendas y uniformes de la región.
·  Servir de enlace con el departamento de mantenimiento para hacer un seguimiento de las órdenes de trabajo pendientes para mantener estándares elevados dentro de nuestras boutiques.
·  Mantener y reabastecer artículos de papelería y suministros generales.
·  Cultivar relaciones con todos los equipos de administración de tiendas y socios corporativos para mejorar la eficiencia operativa y rentabilidad.
·  Apoyar a la gerencia con varios proyectos según sea necesario en el día a día
·  Ayudar con varios programas de capacitación relacionados con la eficiencia operativa
·  Asistir y asociarse con el equipo de finanzas para administrar pagos urgentes a proveedores y seguimiento a informe de gastos.
·  Apoyo y soporte para aperturas de tiendas, renovaciones, reubicaciones – disponibilidad para viajar.
·  Participar activamente en inventarios físicos semestrales o anuales y ayudar a la gerencia de tienda con el proceso de conciliación
·  Investigar resultados de conteos cíclicos, negativos, envíos vencidos y apoyar con asistencia para rectificar posibles variaciones
·  Administrar reclamos de envíos (DHL, FedEx, UPS) para la región
·  Asociarse con el departamento de mantenimiento/facilities para el seguimiento de órdenes de trabajo pendientes y mantener estándares elevados dentro de nuestras boutiques.
·  Ayudar con las necesidades en curso y apoyar la implementación de iniciativas y proyectos WW relacionados con las estrategias operativas.
·  Servir de enlace con los servicios compartidos para garantizar el cumplimiento de los procedimientos adecuadamente.
·  Ayudar a capacitar e incorporar a los nuevos asociados/empleados en áreas administrativas sobre los procedimientos operativos
·  Ayudar a escalar los problemas de la tienda relacionados con las operaciones y guiar a los equipos de la tienda a las resoluciones adecuadas (TI, movimiento de productos, almacén).
·  Ejecutar, revisar y crear informes para comprender áreas clave de las operaciones regionales, KPIs y mejoras necesarias.
·  Asociarse y trabajar con los equipos de back office para mantener estándares elevados.

PERFIL

·  Capacidad para planificar y gestionar múltiples proyectos o tareas simultáneamente.
·  Dominio avanzado de ingles tanto hablado como escrito.
·  Capaz de adaptarse rápidamente a las prioridades cambiantes
·  Conocimientos sólidos en Microsoft Office, Excel, Power Point, Word
·  Habilidad para identificar áreas de oportunidad.
·  Excelentes habilidades de organización y atención al detalle
·  Capacidad para trabajar de manera interdisciplinaria para entregar y compartir resultados
·  Disposición y disponibilidad para viajar según sea necesario
·  Mínimo 1 -2 años de experiencia operativa previa

Saint Laurent está comprometido con la creación de una fuerza laboral diversa. Creemos que la diversidad en todas sus formas (género, edad, nacionalidad, cultura, creencias religiosas y orientación sexual) enriquece el lugar de trabajo. Abre oportunidades para que las personas expresen su talento, tanto individual como colectivamente, y ayuda a fomentar nuestra capacidad de adaptación a un mundo cambiante. Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, damos la bienvenida y consideramos las solicitudes de todos los candidatos calificados, independientemente de sus antecedentes.

Job Type
Regular

Start Date
2022-06-20

Schedule
Full time

Organization
Saint Laurent Servicios S. de R.L. de C.V.