Coordinador de Compras

Descripción de la oferta

Objetivo del Puesto:

Coordinar la gestión, control y seguimiento de las adquisiciones de bienes y servicios para el hotel, garantizando el abastecimiento oportuno de insumos, productos y materiales con la mejor calidad, precio y condiciones, cumpliendo con los estándares, políticas y procedimientos establecidos.

Funciones Principales:

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Asistir en la planeación, programación y ejecución de las compras de insumos, productos y servicios requeridos por las diferentes áreas del hotel.

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Solicitar, recibir y comparar cotizaciones de proveedores, verificando calidad, precios y condiciones comerciales.

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Elaborar órdenes de compra en el sistema correspondiente y dar seguimiento a su autorización y recepción.

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Mantener actualizado el catálogo de proveedores y lista de precios autorizados.

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Verificar y validar facturas, remisiones y órdenes de compra para su correcta recepción y registro.

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Apoyar en la recepción física de mercancía cuando se requiera, verificando cantidades y calidad.

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Supervisar y asegurar la correcta codificación, almacenamiento y control de insumos y materiales recibidos.

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Dar seguimiento a devoluciones, ajustes o aclaraciones con proveedores en caso de incidencias.

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Elaborar reportes de compras, consumos, incidencias y niveles de stock para control interno.

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Apoyar en negociaciones menores o compras de urgencia bajo indicaciones del Gerente de Compras.

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Participar en inventarios físicos y conciliaciones de almacenes.

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Mantener una comunicación constante con las diferentes áreas operativas para atender requerimientos y prioridades.

Perfil buscado

Qualifications :

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Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contaduría, Turismo, Logística, o afín.

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Experiencia mínima de 1 año en puesto similar en hotelería, restaurantes, hospitales o centros de consumo.

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Conocimiento de procesos de compras, control de almacén e inventarios.

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Manejo de sistemas de compras y control de inventarios (ERP o PMS hotelero, deseable).

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Manejo intermedio de Excel y paquetería Office.

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Facilidad para negociar, organizar y trabajar bajo presión.