13 days agoHyatt Hotel

ASISTENTE CONTABILIDAD

  • Santa Ponsa (Illes Balears)
  • Administration

Job description

Efectuar asientos de las diferentes cuentas, revisando, clasificando y registrando documentos, a fin de mantener actualizados los movimientos contables que se realizan en la Institución.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

· Recibe, examina, clasifica, codifica y efectúa el registro contable de documentos.
· Revisa y compara lista de pagos, comprobantes, cheques y otros registros con las cuentas respectivas.
· Archiva documentos contables para uso y control interno.
· Realiza tareas de control interno interdepartamental en lo que refiere a materia contable y administrativa.
· Elabora y verifica relaciones de gastos e ingresos según tarea en desarrollo.
· Transcribe información contable en los sistemas contables y de gestión de ingresos cuando proceda.
· Revisa y verifica planillas de clientes/proveedores.
· Revisa y realiza la codificación en las diferentes cuentas en uso según área cubierta pagos/clientes.
· Emite/ Registra facturas de Clientes/Proveedores según tarea en desarrollo.
· Totaliza las cuentas de ingreso / gastos y cuentas de balance, prepara reconciliaciones de los saldos y mantiene limpio el Libro Mayor.
· Participa en la elaboración de inventarios.
· Transcribe y accede a información de clientes/proveedores a través de sistema contable y gestión de ingresos.
· Realiza seguimiento de clientes/proveedores así como de clientes internos de la empresa.
· Comunicación con Oficinas Centrales para poder elaborar tareas de reconciliación a nivel local.
· Mantiene el orden en equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
· Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
· Se involucrará cuando sea necesario en las tareas de Gestión de dinero en Efectivo.
· Realiza cualquier otra tarea afín al área de administración y contabilidad que le sea asignada.
· Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

1.- AMBITO DE LA ACTUACIÓN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:


Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja periódicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.

TOMA DE DECISIONES:

Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores, para la ejecución normal del trabajo, a nivel operativo.

SUPERVISIÓN:

El cargo recibe supervisión específica de manera directa y constante y no ejerce supervisión .

EXPERIENCIA CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES REQUERIDOS:

1 año en puesto similar

Conocimientos Principios de contabilidad y procedimientos

Teneduría de Libros

Inglés fluido

HABILIDAD PARA:

Seguir instrucciones orales y escritas.

Comunicarse en forma efectiva tanto de manera oral como escrita.

Efectuar cálculos con rapidez y precisión.

DESTREZA EN:

El manejo de calculadora.

En el manejo de ordenadores y sistemas informáticos.