Purchasing Assistant / Clerk

Descripción de la oferta

Como Auxiliar de Compras, qué estaré haciendo?

·  Actualizar los precios de compra de alimentos, bebidas, suministros y servicios en el software de compras, asegurando que la información esté vigente y precisa, con el fin de que las órdenes de compra elaboradas por las diferentes propiedades reflejen correctamente los costos actuales.
·  Analizar las órdenes de compra emitidas por cada propiedad, verificar referencias, unidades de medida, precios, cantidades, con el fin de garantizar emisión pedidos precisos y oportunos hacia los proveedores
·  Dar seguimiento a las órdenes de compra aprobadas, verificar que haya sido recibida por parte de los proveedores y que los pedidos sean entregados conforme a lo esperado en cada Hotel, con el objetivo de garantizar el cumplimiento de los proveedores
·  Realizar seguimiento a solicitudes de devolución, notas de crédito y reclamos relacionados con productos suministrados, asegurando la resolución completa y el cierre satisfactorio de cada orden de compra.
·  Generar pedidos para la bodega de inventarios (alimentos, bebidas y/o suministros) con base en los niveles de parstock establecidos para cada hotel. Validar las órdenes de compra correspondientes y asegurar el cumplimiento oportuno de las entregas por parte de los proveedores.
·  Participar en las reuniones de seguimiento de las propiedades, según el calendario establecido, con el fin de dar soporte al proceso de compras y atender requerimientos específicos.
·  Realizar la requisición de suministros de papelería u otros para el Departamento, con el objetivo de mantener el stock que se requiere en la oficina y a su vez, dotarla de todos los elementos necesarios.
·  Brindar apoyo al Coordinador de Compras y SubGerente de Compras, en la ejecución de requerimientos adicionales que se le asignen, contribuyendo al cumplimiento eficiente de las actividades del área.

Qué estamos buscando?

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Un Auxiliar de Compras que trabaja para las marcas Hilton siempre actúa en nombre de nuestros Huéspedes y colabora con otros Miembros del Equipo.  Para desempeñar este rol con éxito, debes mantener la actitud, los comportamientos, las habilidades y los valores que se detallan a continuación:
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·  Conocimientos básicos de procesos administrativos y financieros, con capacidad para manejar información relacionada con presupuestos.
·  Manejo de herramientas informáticas, con buen nivel en MS Excel y sistemas de gestión de compras.
·  Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo, con atención al detalle y capacidad para dar seguimiento a múltiples solicitudes.
·  Capacidad para trabajar en equipo, comunicarse de forma efectiva y brindar soporte a diferentes áreas internas.
·  Actitud proactiva, orientada al servicio, al aprendizaje constante y al cumplimiento de procesos.

 

Será una ventaja para este puesto que puedas demostrar las siguientes capacidades y distinciones:

·  Experiencia previa en áreas de compras, abastecimiento o roles administrativos.
·  Experiencia en el sector hotelero o de servicios.
·  Formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, contables, financieras o afines.

 

Cómo es trabajar para Hilton?

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Hilton es la empresa líder mundial en hospitalidad, abarcando el sector hotelero desde lujosos hoteles y resorts de servicio completo hasta suites de estadías prolongadas y hoteles de precio medio. Durante casi un siglo, Hilton ha ofrecido a los viajeros de negocios y de placer lo mejor en alojamiento, servicio, comodidades y valor.

Hilton está comprometida con continuar su tradición de brindar experiencias excepcionales a los huéspedes a través de sus marcas globales. Nuestra visión —“llenar la tierra con la luz y la calidez de la hospitalidad”— nos une como equipo para crear experiencias extraordinarias de hospitalidad en todo el mundo, cada día.

Y nuestros increíbles Miembros del Equipo están en el corazón de todo.