Técnico de Relaciones Institucionales y Protocolo Ref: CORPORATION00031

Descripción de la oferta

Ferrovial es uno de los principales grupos mundiales de infraestructuras, con una plantilla de unos 70.000 empleados y presencia en más de 26 países. Cada año, millones de personas disfrutan de los aeropuertos, autopistas y servicios ofrecidos por la compañía.

Corporación tiene como misión principal diseñar la estrategia de la Compañía, estableciendo las políticas, directrices y guías de actuación globales asociadas a los distintos ámbitos funcionales de la Organización (Finanzas, Recursos Humanos, Asesoría Jurídica, Sistemas de Información, etc.), que posteriormente son desarrolladas y adaptadas a las particularidades de cada Área de Negocio (aeropuertos, autopistas, construcción y servicios). De igual manera, desarrolla una función de prestación de servicios corporativos a las distintas Compañías del Grupo, a la vez que consolida su información.

La persona seleccionada se incorporará en la Dirección de Comunicación y RSC.

Funciones

Participar en la coordinación de la relación con los principales organizaciones y organismos institucionales, sectoriales y demás grupos de interés:
– Gestionar la correspondencia e invitaciones de carácter institucional de la alta dirección.
– Control del protocolo y acompañamiento de directivos a encuentros y eventos institucionales.
– Preparar documentación de apoyo para directivos.

Gestión logística de eventos corporativos:
– Apoyo, coordinación logística y labores de protocolo en los principales eventos corporativos:
– Junta de Accionistas, reuniones de directivos, visitas corporativas y actos de firma.
– Gestión de campañas internas, relación con proveedores actualización de listados y bases de datos de contactos corporativos.
– Apoyo a la coordinación del merchandising corporativo.
– Elaborar el reporting de su área de actuación .

Habilidades y experiencia

– Licenciatura o diplomatura en Dirección y Administración de Empresas, Economía, Derecho, Ciencias Políticas, Filología o Periodismo.
– Deseable formación en protocolo o secretariado internacional.
– Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares.
– Nivel Bilingüe de Inglés oral y escrito.
– Flexibilidad de horario, capacidad de resolución y de gestión de conflictos.
– Dominio elevado de Microsoft Office en especial: hojas de cálculo y power point.

Información Adicional

Se ofrece trabajar en un Grupo líder en su sector con presencia internacional, en un marco multidisciplinar y de relación con diversas áreas funcionales y de negocio.

Publicada el 04-08-2016

Área funcional: Otros

España

Tipo de contrato: Indefinido

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