Secretario/a para Administración de Fincas

Descripción de la oferta

¿Buscas un puesto estable en una empresa consolidada?.
¿Te interesa seguir desarrollando tu perfil profesional?

Entonces, ¡esto te interesa!

Desde Eulen Selección colaboramos con, una empresa de Administración de Fincas, en la búsqueda de un/a Administrativo/a para la gestión administrativa en sus oficinas de Madrid 28027.

¿Qué te ofrecemos?

· Un proyecto estable dentro de una compañía sólida y en pleno auge.
· Jornada Laboral: Se trabaja De Lunes a Viernes de 8:30 a 13:30 y de 15:30 a 18:30. En Verano de Lunes a Jueves de 7:30 14:30 y Viernes de 7:00 a 14:00
· Paquete retributivo: Entre 18.000 a 20.000 Euros Brutos Anuales según experiencia y valía del candidato/a

Tu misión , se centrará en:

· Preparación y corrección de actas:
· Elaborar actas detalladas de las reuniones de propietarios y realizar su revisión y corrección al finalizar cada reunión.
· Redacción y envío de circulares: Crear y distribuir circulares informativas a todos los propietarios, asegurando que la información sea clara y precisa.
· Atención a correos electrónicos y llamadas telefónicas
· Gestionar y responder correos electrónicos y llamadas de seguros, propietarios y otros interesados, proporcionando respuestas oportunas y adecuadas.
· Gestión y seguimiento de partes de seguro y siniestros.
· Coordinar y supervisar los procesos relacionados con partes de seguro y siniestros, asegurando una resolución eficiente y documentada.
· Archivo de documentación.
· Mantener un archivo organizado y actualizado de toda la documentación generada, garantizando su accesibilidad y seguridad.
· Control de presupuestos.
· Supervisar y gestionar el control de presupuestos, asegurando el cumplimiento de los mismos y realizando ajustes necesarios. Convocatoria de juntas de propietarios.
· Organizar y coordinar las convocatorias para las juntas de propietarios, asegurando que todos los detalles y requisitos se cumplan adecuadamente.

Perfil buscado

Qualifications :

Eres lo que necesitamos porque...
·  Aportas una FP de Grado Superior de Administración y Finanzas.
·  Muy Valorable experiencia en una empresa de Administración de Fincas o un despacho de abogados.
·  Análisis y compromiso.
·  Capacidad para analizar información de manera precisa y detallada, asegurando la calidad y exactitud en cada tarea realizada.
·  Atención al detalle.
·  Fuerte enfoque en la precisión y minuciosidad, lo que garantiza la entrega de trabajos libres de errores.
·  Habilidades informáticas: Dominio del paquete Office, incluyendo Word, Excel y PowerPoint, lo que permite la creación de documentos, presentaciones y hojas de cálculo eficientes y profesionales.
·  Conocimientos ortográficos: Excelentes habilidades ortográficas, garantizando la correcta redacción y presentación de documentos escritos (Se harán pruebas)
·  Residencia cercana a la empresa.

¡Te estamos esperando!