Secretaria/o de Dirección con inglés

Descripción de la oferta

Desde Eulen Flexiplan , división de soluciones globales de RRHH del Grupo Eulen, se especializa en la selección y contratación de perfiles cualificados para grandes empresas. Actualmente, colaboramos con una reconocida compañía internacional para incorporar un/a Secretario/a de Dirección en un proyecto estable, bajo un contrato IT de larga duración con posibilidad de incorporación directa a plantilla.

Se ofrece :

· Horario flexible : Entrada entre las 08:00 y las 08:30, con salida a las 18:00, salvo en caso de eventos o reuniones. Se requiere disponibilidad horaria según las necesidades del puesto.
· Salario competitivo : En una franja salarial desde 30.000€ , según experiencia y perfil.
· Contrato IT : Inicialmente, contrato de Interinidad con posibilidad de continuidad una vez finalizada la sustitución.

Funciones principales :

· Gestión de agenda : Organización y coordinación de las agendas diarias de dos directores de RRHH, priorizando reuniones y asegurando la disponibilidad de los participantes clave.
· Gestión de viajes : Planificación y organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de transporte, alojamiento y elaboración de itinerarios.
· Gestión de eventos : Coordinación de eventos internos y externos, incluyendo la búsqueda de lugares, organización de recursos y comunicación con los participantes.
· Apoyo administrativo : Supervisión de un asistente administrativo, delegando tareas y asegurando la correcta ejecución de las funciones diarias.
· Coordinación interdepartamental : Comunicación con secretarías de otras áreas, como Presidencia, para garantizar la coordinación de agendas y la correcta organización de reuniones.

Perfil buscado

Qualifications :

Requisitos :

·  Inglés avanzado : Nivel bilingüe de inglés, tanto hablado como escrito, imprescindible para el día a día del puesto.
·  Competencias clave :
·  Alta discreción y confidencialidad, dado el tipo de información sensible con la que se manejará.
·  Excelentes habilidades comunicativas y capacidad para interactuar con diversos niveles de la organización.
·  Fuerte capacidad de organización y gestión del tiempo, con enfoque en la eficiencia y la priorización de tareas.
·  Tolerancia a la presión y capacidad para gestionar situaciones de alto volumen de trabajo.