Gestor/a Administrativo/a de Servicios

Descripción de la oferta

¿Quieres dar un salto profesional en una gran compañía, en la que cada día es diferente, enfrentándote a nuevos retos que te permitan desarrollar tu talento? ¿Sabes que el Grupo EULEN, además de ser referente en la externalización de servicios, es una de las diez compañías mejor valoradas por sus equipos de trabajo, después de un análisis realizado a más de 120.000 empresas?

¡Esta es tu oportunidad para incorporarte a nuestro equipo! seleccionamos un/a Gestor/a Administrativo/a de Servicios para unirse a nuestro equipo en Navarra.


¿Cuáles serán tus principales funciones?

Funciones Administrativas:

· Colaborar en la recopilación y organización de los documentos necesarios para la facturación de los servicios de limpieza.
· Ayudar en el control de los pagos realizados por los clientes y en la identificación de posibles impagos.
· Colaborar en la creación de informes básicos sobre datos administrativos relevantes para el servicio.
· Asistir en la recepción y distribución de llamadas telefónicas y correos electrónicos relacionados con temas administrativos.
· Ayudar en el seguimiento del inventario de materiales de limpieza y en la realización de pedidos bajo supervisión.
· Prestar apoyo en la coordinación de la agenda del equipo y en la organización de reuniones internas.
· Realizar diversas tareas de oficina como fotocopias, archivo y gestión de la correspondencia.
· Mantener actualizados y organizados los archivos, registros y documentación relevante en formato físico y digital, garantizando su fácil acceso, eficacia y control para la correcta gestión operativa.

Otras Funciones:

· Supervisar y coordinar proyectos de limpieza industrial, agroalimentaria y convencional de los clientes asignados, asegurando la calidad y el cumplimiento de los estándares definidos.
· Ser el punto de contacto principal y mantener una comunicación fluida y efectiva con los clientes de tu cartera de servicios, gestionando sus necesidades y expectativas.
· Garantizar la correcta facturación de los servicios prestados y realizar el seguimiento del cobro de los clientes, resolviendo posibles incidencias.
· Planificar de manera eficiente los cuadrantes de servicio del personal, optimizando los recursos en función de las horas contratadas o ofertadas en el pliego aceptado por el cliente, y asegurando la cobertura adecuada.
· Organizar, priorizar y dirigir las tareas y proyectos de los equipos de limpieza asignados, fomentando un ambiente de trabajo colaborativo y productivo.
· Gestionar los cuadrantes del personal, incluyendo la asignación de tareas, el control de horarios y la gestión de ausencias.

Te ofrecemos:

· Contrato temporal de larga duración, con posibilidad de incorporación posterior a plantilla.
· Jornada completa, de Lunes a Viernes.
· Horario flexible de entrada y salida.
· V entajas de formar parte del Club EULEN.

Perfil buscado

Qualifications :

Buscamos profesionales con:

·  Experiencia en gestión administrativa de servicios generales.
·  Valorable formación Universitaria o estudios relacionados con la gestión de personal y cuentas.
·  Nivel ofimático avanzado.
·  Flexibilidad horaria.
·  Permiso de conducir en vigor.

Despierta tu talento, impulsa tu futuro y supérate con nosotros, ¡En Grupo EULEN te queremos en nuestro equipo!

Conócenos mejor entrando en https://www.eulen.com/es/unete-a-nosotros/

En Grupo EULEN, nos comprometemos a garantizar la igualdad de oportunidades en todos los procesos de selección, promoviendo la equidad en cada etapa. Trabajamos activamente para implementar medidas que fomenten un entorno inclusivo y diverso. Este compromiso de la empresa refleja nuestra convicción de que un equipo diverso enriquece nuestra cultura organizacional y potencia nuestro impacto positivo en la sociedad. ¡Reconocemos el talento de las personas!