Administrativo/a- Gestión documental

Descripción de la oferta

**¿Tienes experiencia como administrativo/a?¿ Te gusta el orden y eres bueno en la gestión documental? ¿ Te gustaria trabajar para una empresa del mundo del cine? **
Entonces, ¡esto te interesa!
Eulen Flexiplan selecciona para,una gran empresacinematográfica un/a Administrativa que se incorpore en sus instalaciones de-Barcelona.
Formando parte del equipo de administración desarrollarás funciones de:
· Identificación y Separación de Documentos por Cine : El administrativo deberá revisar cada documento pendiente de archivar y clasificarlos según el cine al cual pertenecen. Esto implica identificar y separar los documentos correspondientes a cada cine en grupos específicos.
· Ordenación Alfabética dentro de Cada Cine : Una vez agrupados por cine, se deberá organizar cada conjunto de documentos en orden alfabético, según el criterio relevante (como nombre del documento, cliente o título del proyecto) para facilitar la búsqueda y el acceso a futuro.
· Creación de Expedientes : Con los documentos ya clasificados y ordenados, el administrativo deberá crear expedientes individuales para cada conjunto de documentos, asegurándose de que cada expediente esté correctamente identificado con etiquetas o carátulas que especifiquen el cine, el contenido y el año.
· Selección de Archivadores de Años Anteriores : Revisar los archivadores que contienen documentación de años anteriores para determinar cuáles deben ser trasladados. Esto incluye asegurarse de que estos archivadores ya no sean necesarios para consulta frecuente y estén completos y en buen estado para su almacenamiento.
· Revisión de Relevancia y Aprobación para Destrucción : Antes de proceder, revisar cada archivo para asegurar que no contenga información que deba ser preservada por requisitos legales, fiscales, o contractuales. Agrupar los documentos aprobados para destrucción y proceder con el método de eliminación autorizado ¿Qué te ofrecemos?

· Contrato temporal del 18/11 al 28/02/25
· Horario SOLO MARTES Y JUEVES 8:30 a 18h o 9 a 18:30h.
· Paquete retributivo de 739€/m

Perfil buscado

Qualifications :

¿Qué necesitamos?

·  Formación En administración.
·  Experiencia previa de minimo 1 año.
·  Disponibilidad en la temporalidad del contrato.

¡Te estamos esperando!