ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Description de l'offre

Le Poste

Rattaché au Directeur de la société et Responsable Administratif et Financier, vous aurez pour mission principale d’assurer le secrétariat administratif général de 3 sociétés ainsi que l’accueil des visiteurs et partenaires des sociétés.

En véritable ambassadeur de nos entreprises vis-à-vis de nos partenaires (clients et fournisseurs) et en relation quotidienne avec l’ensemble des collaborateurs, vous aurez un rôle clé dans le fonctionnement administratif général de nos structures.

Dans ce contexte, vous interviendrez sur les deux volets principaux suivants :

Tenue de l’accueil 

·  Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, partenaires, clients et fournisseurs.
·  Assurer le standard : réception et orientation des appels téléphoniques vers les services concernés
·  Gérer le courrier : réception des lettres et plis, distribution au sein des services, préparation des affranchissements

 

Gestion du secrétariat administratif

·  Effectuer la prise des commandes et faire la facturation (saisie des factures, avoirs clients, etc.)
·  Gérer le stock et l’approvisionnement des fournitures de bureau
·  Organiser et effectuer le suivi des déplacements des collaborateurs 
·  Assurer le classement divers

 

 

Votre profil

Titulaire d’une formation de niveau BAC à BAC+2 dans le domaine administratif, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire.

Organisé, rigoureux, efficace, vous êtes reconnu pour votre sens de l’initiative et votre capacité à anticiper et trouver des solutions immédiates.

Doté d’un excellent relationnel, vous avez en outre une très bonne présentation et parfaite élocution pour accueillir et répondre efficacement aux clients et interlocuteurs divers.

Souplesse et adaptation, polyvalence et réactivité, sens de l’accueil et disponibilité vous permettront de mener avec succès votre mission.

Le poste est à pourvoir en Guyane dès que possible.