Administrativo/a Servicios Generales
Contrato de duracion determinada Spain Administración
Descripción de la oferta
Grifols es una compañía global cuya misión es mejorar la salud y el bienestar de las personas. Nuestras tres divisiones -Bioscience, Diagnostic y Hospital- desarrollan, producen y comercializan productos y servicios innovadores para los profesionales médicos en más de 100 países.
Nos comprometemos a fomentar el aprendizaje continuo y el desarrollo y crecimiento profesional. Como empresa dedicada a mejorar la salud y el bienestar de las personas, buscamos profesionales con talento que quieran unirse a una compañía global, en un ambiente de trabajo estimulante y gratificante.
Descripción del puesto:
Buscamos cubrir la posición de Administrativo/a de Servicios Generales, para la empresa Grifols Holding S.A., sociedad matriz de las empresas Grifols en el mundo que aglutina los servicios corporativos. Se ubicará dentro del área de Recursos Humanos, en dependencia del departamento de Servicios generales, y desarrollará las siguientes funciones:
- Realizar las tareas de organización y conservación del archivo de los documentos propios de la unidad organizativa.
- Confección y seguimiento de plannings y previsiones de trabajo, en función de los programas de producción y control existentes.
- Edición de todo tipo de informes técnicos, dosieres y documentos técnicos según formato o instrucciones específicas.
- Uso de equipos y programas informáticos específicos para el desarrollo de las actividades de acuerdo con las planificaciones y control establecido.
- Gestión administrativa para la tramitación y seguimiento de suministros de materiales y equipos propios de la unidad organizativa.
- Tramitación administrativa de actividades propias de la unidad organizativa con posible utilización de un idioma extranjero aunque sin dominio del mismo.
- Actividades relacionadas con la gestión de correspondencia, tramitación de envíos de documentos y muestras de productos con posible utilización de un idioma extranjero sin dominio del mismo.
- Actividades relacionadas con la atención telefónica con posible utilización de un idioma extranjero sin dominio del mismo.
Requisitos
- Formación: Grado Medio profesional relacionado con el puesto
- Experiencia: 1-3 años con alto volumen de procesos simultáneos y alta carga de trabajo en tareas administrativas
- Persona habituada a la contratación y seguimiento de servicios
- Informática: usuario avanzado de MS Office, en especial Excel, Word y Power Point
- Persona analítica, organizada y con dotes comunicativas
Se Ofrece:
- Puesto de trabajo en Parets del Vallès
- Posición temporal de 6 meses + 6 meses
- Posibilidad de pasar a posición permanente después de la temporalidad
Localización: SPAIN : España : Sant Cugat del Valles
Conócenos un poco más
Grifols es una compañía global cuya misión es mejorar la salud y el bienestar de las personas. Nuestras tres divisiones -Bioscience, Diagnostic y Hospital- desarrollan, producen y comercializan productos y servicios innovadores para los profesionales médicos en más de 100 países.
Nos comprometemos a fomentar el aprendizaje continuo y el desarrollo y crecimiento profesional. Como empresa dedicada a mejorar la salud y el bienestar de las personas, buscamos profesionales con talento que quieran unirse a una compañía global, en un ambiente de trabajo estimulante y gratificante.
Descripción del puesto:
Buscamos cubrir la posición de Administrativo/a de Servicios Generales, para la empresa Grifols Holding S.A., sociedad matriz de las empresas Grifols en el mundo que aglutina los servicios corporativos. Se ubicará dentro del área de Recursos Humanos, en dependencia del departamento de Servicios generales, y desarrollará las siguientes funciones:
- Realizar las tareas de organización y conservación del archivo de los documentos propios de la unidad organizativa.
- Confección y seguimiento de plannings y previsiones de trabajo, en función de los programas de producción y control existentes.
- Edición de todo tipo de informes técnicos, dosieres y documentos técnicos según formato o instrucciones específicas.
- Uso de equipos y programas informáticos específicos para el desarrollo de las actividades de acuerdo con las planificaciones y control establecido.
- Gestión administrativa para la tramitación y seguimiento de suministros de materiales y equipos propios de la unidad organizativa.
- Tramitación administrativa de actividades propias de la unidad organizativa con posible utilización de un idioma extranjero aunque sin dominio del mismo.
- Actividades relacionadas con la gestión de correspondencia, tramitación de envíos de documentos y muestras de productos con posible utilización de un idioma extranjero sin dominio del mismo.
- Actividades relacionadas con la atención telefónica con posible utilización de un idioma extranjero sin dominio del mismo.
Requisitos
- Formación: Grado Medio profesional relacionado con el puesto
- Experiencia: 1-3 años con alto volumen de procesos simultáneos y alta carga de trabajo en tareas administrativas
- Persona habituada a la contratación y seguimiento de servicios
- Informática: usuario avanzado de MS Office, en especial Excel, Word y Power Point
- Persona analítica, organizada y con dotes comunicativas
Se Ofrece:
- Puesto de trabajo en Parets del Vallès
- Posición temporal de 6 meses + 6 meses
- Posibilidad de pasar a posición permanente después de la temporalidad
Localización: SPAIN : España : Sant Cugat del Valles
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