Analista de Control de Documentos

Descripción de la oferta

Job Description Summary

El/la Analista de Control de Documentos será responsable de gestionar el ciclo de vida de los documentos del proyecto y de la organización, asegurando que estén organizados, accesibles y en conformidad con las normas y regulaciones vigentes. Esta posición tiene como objetivo apoyar a la organización en la gestión efectiva y segura de sus documentos, contribuyendo a la eficiencia y cumplimiento del servicio de campo del proyecto, y garantizando que las prácticas de gestión documental se sigan de manera eficaz y conforme a los lineamientos del cliente. El rol incluye comunicaciones tanto con clientes internos (organización) como externos (cliente final).

Job Description

Principales Responsabilidades:

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Organizar y mantener sistemas de archivo digitales y gestionar sus transmisiones.

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Revisar documentos para garantizar su precisión y completitud.

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Asegurar que todos los documentos cumplan con las políticas de retención y las regulaciones aplicables en Chile.

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Coordinar con equipos internos para facilitar el acceso y uso adecuado de la documentación.

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Mantener la seguridad y confidencialidad de los documentos sensibles.

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Utilizar y administrar software de gestión documental como Procore, BOX, Microsoft SharePoint y Documentum.

· 
Identificar y resolver problemas relacionados con la gestión documental.

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Priorizar y gestionar múltiples tareas y plazos de forma eficiente.

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Adaptarse a nuevas tecnologías y métodos de trabajo para optimizar los procesos documentales.

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Implementar técnicas de archivo digital y procesos de digitalización de documentos.

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Identificar oportunidades para optimizar los procesos de control documental e implementar mejores prácticas y soluciones innovadoras para mejorar la eficiencia y eficacia del área.

Requisitos y Calificaciones:

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Nivel de inglés avanzado (oral y escrito).

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Experiencia comprobada en gestión documental.

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Conocimiento de la normativa chilena aplicable.

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Licenciatura completa en Administración, Ingenierías, Gestión de la Información, Ciencias de la Computación o áreas afines.

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Disponibilidad para trabajar en modalidad híbrida (2 días presenciales por semana) en Santiago.

Perfil:

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Capacidad para trabajar de forma organizada, tanto de manera independiente como en equipo, en un entorno dinámico.

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Habilidades de organización, comunicación y atención al detalle, con enfoque en la resolución de problemas.

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Alta iniciativa y proactividad para adaptarse a cambios y nuevos procedimientos.

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Compromiso con la mejora continua, la eficiencia operativa y la seguridad de los documentos.

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Excelentes habilidades interpersonales para facilitar la comunicación efectiva en distintos niveles.

Calificaciones Diferenciales:

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Conocimiento del sistema Procore.

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Hablar portugués será considerado un diferencial, además del inglés (requisito).

Sobre nosotros:

GE Vernova es una compañía global líder en el sector de energía, enfocada en soluciones sostenibles e innovadoras. En Chile, trabaja en proyectos de energía renovable y optimización de recursos, promoviendo tecnologías limpias. Esta vacante es una oportunidad para unirse a un equipo que transforma el futuro energético en el país.

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No