Adjoint au Responsable PAIE & SIRH H/F

Description de l'offre

Description du poste

Métier

Siège Social (69 - Ecully) - Ressources Humaines

Intitulé du poste

Adjoint au Responsable PAIE & SIRH H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Statut

Agent de maîtrise

Description de la mission

Au sein du siège social, vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable paie et SIRH pour répondre aux enjeux de l'entreprise sur les sujets de la paie, de l'administration du personnel et de la gestion des systèmes d'informations RH.

Dans un contexte multi-sites, vos principales missions seront :
1) Paramétrage SIRH :
- Suivi des corrections légales et ou techniques et des évolutions au sein du SIRH et optimisation des fonctionnalités Octime (outil de gestion des temps)
- Intégration des nouvelles sociétés
- Gestion des projets futurs en lien avec la direction informatique
- Piloter l'analyse des incidents/dysfonctionnements
- Organiser la recette des évolutions réalisées et préparer les mises en production ainsi que le déploiement auprès des utilisateurs

2) Déclaratifs / Clôture :
- Gestion de la DSN Mensuelle et des relations organismes (URSSAF, mutuelle, prévoyance)
- Responsable des opérations de clôture (états post paie, génération comptable, fichiers de virements, flux de bulletins…)

3) Reporting social :
- Génération des états de suivi des indicateurs sociaux à définir sous Business Object Génération des états légaux à produire (enquêtes, NAO, BS, BDES…)
- Extraction et mise à disposition de données nécessaires aux études ponctuelles

4) Relations DAF :
- Génération des états à produire pour la DAF lors de chaque clôture mensuelle (provisions…) et rapprochement

5) Génération comptable.
- Paie et Administration du personnel d'un portefeuille d'une centaine de collaborateurs
- Backup du Chargé Paie RH du Siège
- Appui opérationnel et technique de l'équipe paie
- Garantir l'application du planning de paie

Formalisation et refonte des procédures

Mise en place d'outils

Profil

Vous avez un bon relationnel, votre rigueur et votre méthode sont vos atouts pour menez à bien vos missions. Vous savez être réactif et prendre de la hauteur.

Vous savez faire preuve d'implication et d'organisation pour assurer la gestion de projets transverses.

Le reporting et votre sens du travail d'équipe seront les clés de votre bonne intégration

Formation : BAC +2 à Bac +5 en PAIE/GRH/Compta avec une première expérience en SIRH.

Exploitation

Non concerné

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Auvergne-Rhône-Alpes, 69 - RHONE

Lieu

11 Allée Moulin Berger, 69130 Écully, France

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

BTS

Niveau d'expérience min. requis

de 1 à 2 ans

Compétences

·  Très bon relationnel
·  Rigueur & qualité dans le travail