Assistant manager H/F (en alternance)

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

L'Etablissement Français du Sang est l'opérateur civil unique de la transfusion en France. La transfusion sanguine, dont l'EFS a le monopole depuis 2000, comprend le don de sang, le don de plasma et le don de plaquettes. L'Etablissement Français du Sang est le garant de la sécurité de la chaîne transfusionnelle, du donneur au receveur. Il contribue à soigner plus d'1 million de malades chaque année. L'Etablissement Français du Sang est présent sur l'ensemble du territoire (dont DOM) avec ses 153 sites de collecte et ses 40 000 collectes mobiles.   

Description du poste

Métier

Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant

Intitulé du poste

Assistant manager H/F (en alternance)

Contrat

Contrat en alternance

Temps de travail

Temps complet

Durée du contrat

2 ans

Description de la mission

Nous recherchons un (e) Assistant(e) Manager, en alternance, sur le site d'Enora (siège régional), pour l'EFS Nouvelle-Aquitaine.

Au sein du Département Collecte et Production vous interviendrez en tant qu'appui administratif du directeur des 5 services du département (Marketing, prélèvement, préparation, distribution et gestion des stocks, biothèque) dans la centralisation et la circulation de l'information et dans le classement des données.

Vos missions seront les suivantes
- Prise de notes écrites ou informatiques, accompagnement aux réunions
- Vous participerez à la gestion des déplacements (ordre de mission, frais, réservation…),
- Vous mettrez à jour certains indicateurs (travaux d'extraction de données et de mise en forme sur tableur),
- Vous participerez à la gestion des agendas (Doodle, prise de rendez-vous, échange avec les autres assistantes) ainsi qu'à la gestion des appels téléphoniques
- Vous interviendrez dans le suivi administratif de l'activité du département : le classement des documents importants (tenue des dossiers et classement sur le réseau informatique), suivi des diffusions, traçabilité, saisie et la mise en page des comptes rendus, des rapports, l'élaboration de notes,
Missions ponctuelles :
- Participation à l'optimisation des processus administratifs
- Participation à la gestion de projets en prenant en charge le cycle de vie du projet (préparation, conduite, clôture)

Profil

test

Spécificité du poste

Pour ce poste, vous êtes titulaire d'un BAC et vous préparez un BTS Assistant Manager ou un diplôme similaire.
Rigoureux (se) et discret (e), vous êtes proactif (ve) et force de propositions.
Vous êtes également reconnue(e) pour vos capacités de communication et vos qualités rédactionnelles.
Vous maîtrisez les outils bureautiques « Pack MS Office™ dont Excel™ (production de documents).
Vous êtes à la recherche d'un contrat en alternance et vous vous reconnaissez dans cette annonce, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature.
En intégrant l'EFS, vous contribuerez par votre action quotidienne à faire vivre un acte citoyen porteur de sens (le don de sang) qui contribue chaque année à soigner un million de patients.
Vous participez à la qualité du service public transfusionnel français.
Il s'agit pour vous d'acquérir et développer des compétences, vous former.
Venez partager votre talent avec nous !

Date de prise de poste envisagée

Rentrée 2019

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Aquitaine, Gironde (33)

Lieu

PESSAC

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac/Bac+1

Diplôme

Bac / Bac Pro

Spécialisation

Administration publique

Niveau d'expérience min. requis

Tous niveaux d'expérience