Assistant(e) rh polyvalent(e) - h/f

Description de l'offre

Contexte : Au sein d'une équipe de 6 personnes

Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à l'Adjointe de la Responsable des Ressources Humaines

Mission principales :

Administration du personnel

Etablir les DPAE des vacataires (+ de 300 par semestre)
Saisir les dossiers vacataires dans le logiciel de paie (ADP Décidium)
Gérer le suivi de la GTA (Gestion des Temps et Activités) pour l'ensemble des collaborateurs
Gérer les visites médicales

Formation

Saisir et mettre à jour le tableau de suivi des entretiens annuels d'évaluation et entretiens professionnels
Saisir et mettre à jour le plan de formation
Contacter les différents organismes de formation et comparer les devis en fonction des besoins de formation
Participer à l'organisation et au suivi des formations notamment sur la partie administrative : convention, facturation, attestation de présence, ….
Gérer la partie logistique (réservation de salles, commande de petits déjeuners)
Etablir les demandes de prises en charge auprès de l'OPCO et assurer le suivi
Réaliser les tableaux d'inscription
Gérer l'ensemble des demandes d'autorisation préalable et de cartes professionnelles auprès du CNAPS en cas de nécessité
Mettre à jour les différents tableaux (budget, formations dispensées, expiration des certifications, etc.)
Enregistrer et transmettre les certifications.

Recrutement

Aider sur la recherche de candidats pour la gestion de notre vivier
Aider sur le recrutement en cas de besoin (une connaissance des outils de sourcing serait appréciée, tels que LinkedIn, ….)

Divers

Réaliser et suivre les Bons de Commande sur le logiciel PheB de l'ensemble du service RH (formations, recrutement, intérimaire etc.)

Profil recherché

Formation : Titulaire d'un BAC + 2/+3 Ressources Humaines avec une expérience de 2 ans minimum exigée.

Parfaite maitrise du Pack office Microsoft (publipostage Word et niveau intermédiaire Excel...).

Compétences : Vous êtes rigoureux, discret, force de proposition et disposez d'un sens de l'écoute et du service développé.

Aptitudes relationnelles : Polyvalence, rigueur et organisation

Localisation : Ce poste est basé à Cachan, des déplacements peuvent être à prévoir au niveau national sur les sites ESTP de Paris, Troyes, Dijon et Orléans.

Avantages :

1 jour de télétravail fixe par semaine + 20 jours de TT forfaitaire par an
10.80 ' de tickets restaurant par jour (60% pris en charge)
Remboursement 65% des transports en commun
Parking collaborateur
Forfait mobilité durable (participation covoiturage, trottinette électrique, vélo...)  
Mutuelle d'entreprise

Les candidat(e)s sont invité(e)s à adresser leur C.V. et lettre de motivation à l'adresse suivante : recrutement@estp.fr

À propos de ESTP

L'ESTP est la grande école d'ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions.

Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes et Orléans, elle est l'école qui forme, dans les métiers de la construction et de l'aménagement du cadre de vie le plus grand nombre de cadres en France (45 000 depuis sa création en 1891).

Ancrée dans les territoires et bénéficiant d'un fort rayonnement à l'international, l'ESTP compte 220 collaborateurs-trices, qui accompagnent au quotidien les 3 000 apprenant-es sont formés chaque année sur ses 5 campus (sous statut étudiant et sous statut apprenti), dont 400 venus de l'international.

Elle propose une grande diversité de métiers : enseignement, recherche, relations entreprises, relations internationales, patrimoine, relations candidats, vie étudiante, ressources humaines, services techniques et moyens généraux, communication.

Etablissement d'enseignement supérieur privé d'intérêt général reconnu par l'Etat, notre statut d'association sans but lucratif nous permet de proposer à nos collaborateurs un environnement stable et favorable au développement de leurs compétences.