FMA SaT

Descripción de la oferta

Únase a nuestro equipo de Servicios corporativos esenciales (CBS) y ayudará a respaldar importantes funciones de facilitación corporativa que mantienen el sólido trabajo de nuestra organización. Como profesional de CBS, trabajará en todos los equipos para brindar el conocimiento, los recursos y las herramientas que ayudan a EY a brindar una atención de calidad excepcional a nuestros clientes, triunfar en el mercado y respaldar el crecimiento y la rentabilidad de EY. Los equipos principales dentro de CBS incluyen Finanzas, Tecnología de la información, Recursos Humanos, Servicios de respaldo empresarial, Marca, marketing y comunicaciones, Desarrollo corporativo, Gestión de riesgos y conocimiento.

La oportunidad

Ayudará a nuestros clientes internos a asesorar la línea de negocio en los proyectos llevando a cabo los análisis y recomendaciones correspondientes en el marco de los procedimientos administrativos financieros de la Firma de manera que genere eficiencias y se mejore la rentabilidad de los proyectos.

Tendrá todas las habilidades, conocimientos y oportunidades para progresar y estar listo para construir un mundo laboral mejor para nuestra gente, nuestros clientes y las comunidades que nos respaldan.

Sus responsabilidades

·  Asesorar a la línea a través del soporte y seguimiento eficiente de la administración de los proyectos, revisando, evaluado y analizando la información contenida en sus herramientas, generando alternativas para el mejoramiento de los proyectos y propuestas que se discuten y analizan con los socios y gerentes a través de informes, reuniones o consultas directas que realizan.
·  Realizar la apertura, mantenimiento y cierre de los proyectos cargables y autorizados, llevando a cabo los procesos indicados en las políticas y procedimientos de la Firma, con el objetivo de iniciar el proceso de generación de KPI´s, facturación y para cerrar el ciclo de vida del proyecto cuando corresponda, midiendo el desempeño de la línea para la toma de decisiones.
·  Tramitar la solicitud de facturación de acuerdo a las instrucciones dadas por el socio o gerente, elaborando una comunicación y adjuntando las instrucciones de la facturación, contribuyendo a la recuperación de la inversión y flujos de efectivo de la Firma.
·  Participar en el proceso de inducción, entrenando al personal en el uso de las nuevas herramientas para la Administración de Proyectos, con el objetivo de estandarizar su uso en la Firma y ser más efectivos.
·  Fomentar el uso de las herramientas globales (“My Business”) para la obtención de reportes que el sistema genere automáticamente para el seguimiento de los portafolios de cuentas-proyectos de sus clientes internos.
·  Colaborar con el QR&M brindando la información solicitada de proyectos y clientes de forma que les permita continuar con el proceso de verificación de conflictos a fin de que se disminuyan los riesgos de la Firma.
·  Recomendar prácticas oportunas y efectivas de flujo de efectivo respecto de los clientes externos de la firma, con el fin de tener días de inversión apropiados.
·  Verificar el estado de la cartera a través de los reportes respectivos, estableciendo comunicación proactiva con el gestor a cargo, principalmente en las cuentas más representativas del portafolio de la sub línea y/o se identifique un problema.
·  Ejecutar revisiones a la base de información que se genera en los procesos de alta de clientes/proyectos para asegurar la adecuada codificación. En caso de detectar anomalías, llevar a cabo las acciones de notificaciones al usuario origen para que se efectúen las modificaciones en el sistema que permitan garantizar la calidad de los reportes.
·  Realizar otras funciones afines al puesto

Habilidades y atributos para el éxito

El propósito principal del puesto es realizar análisis y generar alternativas para el logro de eficiencias y mejoramiento financiera de los proyectos siendo ésta su prioridad.

El ocupante del cargo enfrenta desafíos propios del puesto como ganarse la credibilidad y confianza de los socios y gerentes de línea, a través de su carácter y profesionalismo. Se relaciona con frecuencia con personas de diferentes culturas y personalidades, por lo que debe tener habilidad para comunicarse de forma clara y efectiva.  A pesar de que algunas de sus responsabilidades están enmarcadas en el estricto seguimiento a las políticas y procedimientos de la Firma, también como asesor debe generar el criterio para identificar los proyectos que se pueden mejorar y proponer alternativas cuya viabilidad se discute con personal de alta jerarquía en la Firma. El ocupante del cargo debe generar semanal y mensualmente los informes que contienen estas alternativas que incluyen el análisis y evaluación de los proyectos a través de los resultados de la cargabilidad de las personas, antigüedad del inventario, tiempo comprado y vendido entre líneas, días inversión, ingresos mensuales, cuentas por cobrar, etc., permitiendo que los gerentes se enfoquen en actividades propias del negocio.

Para tomar decisiones propias del puesto el ocupante del cargo se basa en los resultados obtenidos para la generación de sugerencias y en el caso de los procesos debe seguir con las políticas y procedimientos internos y globales del área de “administración y control de proyectos”:

·  CA-PACA-02-01 Emisión de facturas y notas de crédito
·  CA-PACA-02-03 Billings Reversal
·  CA-PACA-02-04 Anulación de facturas – Write Off
·  CA-PACA-02-06 Falsos Cobros (Unpost) y Fondos Insuficientes (NSF)
·  CA-PACA-03-01 Alta de Clientes
·  CA-PACA-03-02 Mantenimiento de Clientes
·  CA-PACA-03-03 Cotización de proyectos
·  CA-PACA-03-04 Alta de proyectos cargables
·  CA-PACA-03-05 Ajuste al ERP
·  CA-PACA-03-06 Cierrede proyectos cargables
·  CA-PACA-03-08 Alta de proyectos autorizados

Cabe destacar, que específicamente, no existe una carrera o entrenamiento formal que brinde los conocimientos, habilidades y desarrolle las competencias específicas para realizar las funciones del puesto en la Firma. Se busca en el mercado carreras que brinden cursos de Gestión de Proyectos, por lo que la experiencia adquirida en este puesto se hace valiosa para la Firma.

Para ser exitoso en el puesto es necesario  

Liderazgo y preparación:  

·  Capaz de trabajar de manera independiente, operando a través de múltiples proyectos y prioridades.
·  Una exitosa trayectoria en la implementación y liderazgo de iniciativas clave cambio de negocios.
·  Experiencia en la construcción efectiva, liderazgo, gestión y preparación de un equipo profesionales en finanzas.
·  Demostrar la capacidad de cuestionar los supuestos y las decisiones de manera adecuada.
·  Colaborar con el equipo de finanzas .
·  Fuerte liderazgo, presentación y técnicas de resolución de problemas.
·  Capacidad de adoptar un enfoque consultivo en las transacciones comerciales e influir en la toma de decisiones ejecutivas.
·  Fuertes habilidades de tutoría.
·  Fuertes habilidades interpersonales, con la capacidad de enseñar a otros, funciones básicas.
·  Equilibrio y confianza al interactuar con la alta dirección.

Servicio al cliente:

·  Capaz de incorporar practicas excepcionales de servicio al cliente.
·  Centrarse en el análisis, asesoramiento y soluciones que impulsen la mejora continua del rendimiento financiero.
·  Impulsa las interacciones que construyen la confianza y gestiona las expectativas con todos los interesados.
·  Trabaja en equipo con colegas de finanzas y otras funciones para mejorar el servicio al cliente y reforzar prácticas líderes.
·  Tiene  una comunicación clara y concisa con los clientes e interesados clave.

Análisis, modelización y asesoramiento:

·  Forma y comunica una visión clara y concisa del desempeño financiero.
·  Sintetiza y comunica información financiera detallada para apoyar la toma de decisiones efectiva.
·  Busca prácticas líderes para respaldar la excelencia operativa.
·  Proporcionar una visión de futuro basado en el rendimiento o escenarios futuros, que se basan en datos internos y externos.
·  Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.

Entendimiento del negocio:

·  Entender la estrategia de visión 2020 y aplicarla constantemente para analizar y asesorar el desempeño financiero.
·  Comprender profundamente los impulsores del desempeño financiero y aplicarlos constantemente para analizar y asesorar los avances en relación  con los objetivos.
·  Conocer las capacidades y servicios de EY.
·  Demuestra aprecio y respeto por las diferentes culturas, tanto corporativas como geográficas.

NIVEL ACADÉMICO:

·  Bachillerato Universitario (i.e. Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o experiencia equivalente requerida). Licenciatura (finalizada o cursando) en carrera afín.

EXPERIENCIA: 

·  Mínimo 3 años de experiencia en un ambiente profesional en una capacidad financiera / empresarial.

Que estamos buscando

Nos interesan los líderes con una visión creativa genuina y la confianza para hacer que suceda. Puede esperar mucha autonomía en este role, por lo que también necesitará la capacidad de tomar la iniciativa y buscar oportunidades para mejorar nuestras relaciones y procesos actuales. Si se toma en serio la auditoría y está listo para abordar algunos de los problemas más complejos de nuestros clientes, este role es para usted.

Que ofrece EY

Si se une a EY, le ofrecemos un paquete de compensación competitiva en el que se le recompensará en función de su rendimiento y se le reconocerá por el valor que aporta a nuestro negocio.

Además, ofrecemos
·  Apoyo y capacitación de algunos de los mejores colegas de la profesión
·  Oportunidades para desarrollar nuevas habilidades y progresar en tu carrera
·  Obtener flexibilidad a través de comunicación bidireccional y compromiso con los equipos de trabajo.

Acerca de EY Somos un líder global en servicios de seguros, impuestos, transacciones y asesoramiento, contratamos y desarrollamos a las personas más apasionadas en su campo para ayudar a construir un mejor mundo laboral. Esto comienza con una cultura que cree en brindarle capacitación, oportunidades y libertad creativa para mejorar las cosas. Para que cada vez que se una, sin importar cuánto tiempo se quede, la excepcional experiencia EY dure toda la vida.

Si puede demostrar con confianza que cumple con los criterios anteriores, contáctenos lo antes posible.

Únase a nosotros para construir un mundo laboral mejor. Para aplicar seguir los pasos adjuntos.

Para ser considerado para una entrevista en EY

·  Debe aplicar a través de nuestro sistema en

https://ey.taleo.net/careersection/gexp01/jobsearch.ftl?lang=en&portal=8240131673

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