Expires soon Ernst & Young

Asistente Ejecutiva

  • San José (Roberto Payán)
  • Marketing

Job description



Únase a nuestro equipo de servicios corporativos esenciales (CBS) y ayudará a respaldar importantes funciones de facilitación corporativa que mantienen el sólido trabajo de nuestra organización. Como profesional de CBS, trabajará en todos los equipos para brindar el conocimiento, los recursos y las herramientas que ayudan a EY a brindar una atención de calidad excepcional a nuestros clientes, triunfar en el mercado y respaldar el crecimiento y la rentabilidad de EY. Los equipos principales dentro de CBS incluyen Finanzas, Tecnología de la información, Recursos Humanos, Servicios de respaldo empresarial, Marca, marketing y comunicaciones, Desarrollo corporativo, Gestión de riesgos y conocimiento.

 

La oportunidad

Garantizar la buena atención de los clientes internos y externos de la firma, proporcionando servicios de información y dirección de manera cordial.

Sus responsabilidades

·  Responsable de la asistencia directa de Socios y Directores de línea de negocio: solicitudes simultáneas y urgentes, coordinación de agendas, logística de viajes, cumplimiento de procesos administrativos internos como liquidaciones de gastos, gestión de compras , carga de horas, tramites de seguros, y todo lo relacionado al día a día, y en algunos casos, temas personales.
·  Deberá ser la persona que conecta al Socio / Director con el resto de áreas dentro de la Firma y con clientes externos. 
·  Adicionalmente, la persona que ocupa la posición apoya a gerentes de línea con temas administrativos incluyendo la coordinación de reuniones, cotizaciones varias, reservas de salas, logística de viajes, inscripciones a eventos, entre otras.  
·  Responsable de dar formato y emitir cualquier informe, propuesta o documento que se le solicite, además de coordinar cualquier entrega con mensajería interna o Courier
·  La persona en este puesto deberá apoyar a otras líneas de negocio cuando sea necesario, así como cubrir recepción.

Habilidades y atributos para el éxito

·  Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas o carrera afín
·  Mínimo 5 años de experiencia en asistencia a Gerencia General / Presidencia o similar
·  Requerido Español (nativo), inglés (100% hablado, escrito)
·  Conocimiento en paquete completo Microsoft Office

Adicionalmente, debe tener

·  Disponibilidad de horario (eventos y situaciones eventuales propias de línea). 
·  Proactivavidad
·  Responsable
·  Respuestas oportunas
·  Buena comunicación
·  Trabajo en equipo
·  Enfoque a los detalles 
·  Servicio al cliente
·  Confidencialidad
·  Manejo de la presión de trabajo
·  Diplomacia (tacto)
·  Habilidades para socializar con cliente interno, externo y/o proveedores
·  Velar porque las solicitudes o necesidades se cumplan en tiempo
·  Habilidad de planificación, coordinación y control en todos los requerimientos.

Que ofrece EY
Si se une a EY, le ofrecemos un paquete de compensación competitiva en el que se le recompensará en función de su rendimiento y se le reconocerá por el valor que aporta a nuestro negocio.
   
Además, ofrecemos

·  Apoyo y capacitación de algunos de los mejores colegas de la profesión

·  Oportunidades para desarrollar nuevas habilidades y progresar en tu carrera
·  Obtener flexibilidad a través de comunicación bidireccional y compromiso con los equipos de trabajo.   
Acerca de EY
Somos un líder global en servicios de seguros, impuestos, transacciones y asesoramiento, contratamos y desarrollamos a las personas más apasionadas en su campo para ayudar a construir un mejor mundo laboral. Esto comienza con una cultura que cree en brindarle capacitación, oportunidades y libertad creativa para mejorar las cosas. Para que cada vez que se una, sin importar cuánto tiempo se quede, la excepcional experiencia EY dure toda la vida.

Si puede demostrar con confianza que cumple con los criterios anteriores, contáctenos lo antes posible.
 
Únase a nosotros para construir un mundo laboral mejor. Para aplicar seguir los pasos adjuntos.
 

Para ser considerado para una entrevista en EY

·       Debe aplicar a través de nuestro sistema en

https://ey.taleo.net/careersection/gexp01/jobsearch.ftl?lang=en&portal=8240131673

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