Gestor Documental Detalles del puesto | ENGIE

Descripción de la oferta

ENGIE , compañía global, líder en generación de energía y con el propósito de acelerar la transición hacia una economía neutra de carbono, busca un nuevo Gestor Documental . Si eres un talento que nos puede acompañar en nuestro compromiso de liderar la transformación energética de Chile, ¡Postula!

 

¿Cuál sería tu objetivo?

Tu objetivo consistiría en ser responsable de las actividades de control documental del departamento de Proyectos. Esto incluye la elaboración, registro y gestión de documentos técnicos y de gestión (contractuales, legales, etc.), asegurando la gobernanza, conservación, custodia, manejo, recepción, control, acceso, difusión y actualización de toda la información para los proyectos en ejecución de la Gerencia de Proyectos de la F-GBU.

 

Funciones

·  Elaborar procesos de gestión documental : Crear la gobernanza, establecer los KPI y realizar los estados de avance para mantener el orden, los criterios de calidad y el control de toda la documentación. Asegurar que estos procesos se respeten y mantengan.
·  Administrar la plataforma de gestión documental : Crear y supervisar los procesos de revisión documental, mantener los criterios de calidad, capturar problemas y errores, y entregar soluciones. Coordinar capacitaciones para el personal de ENGIE y contratistas. Participar en los procesos de mejora de la plataforma.
·  Asegurar la calidad de la documentación recibida y emitida : Lograr que la información cumpla con los estándares y procedimientos establecidos.
·  Preparar la emisión y firma de documentación : Colaborar con el responsable de la aprobación y/o emisión para mantener respaldos de la documentación.
·  Coordinar la comunicación con otras áreas de la empresa : Facilitar la mejora continua de los procesos aplicados en el departamento de Proyectos y su aplicación a un espectro más amplio.
·  Gestionar el trabajo con contratistas : Dar soporte a la gestión de documentación técnica de Proyectos.

 

Requisitos

·  Formación académica en Ingeniería de Ejecución Industrial o Mecánica, Dibujante Técnico o Dibujante Proyectista, o carrera afín.
·  Conocimientos del negocio de transmisión y generación.
·  Dominio a nivel experto de software de Control de Documentos.
·  Manejo de software CAD.
·  Conocimiento general de mecánica, electricidad y sistemas de control.
·  Conocimiento de normas de dibujo industrial y de gestión documental (e.g., ISO 14641, RDS-PP).
·  Experiencia en proyectos de documentación y manejo de biblioteca digital.
·  Inglés intermedio.
·  Mínimo 3 años de experiencia en puestos similares en cuanto a responsabilidades y disciplinas.
·  Experiencia laboral de al menos 5 años en procesos de proyectos, operaciones, mantenimiento de activos de generación o transmisión eléctrica.

 

Somos una compañía inclusiva. Todas nuestras oportunidades laborales están bajo el marco de la ley 21.015, que incentiva la inclusión de Personas con Discapacidad al mundo laboral.

¡Únete a nuestro equipo y juntos lideremos la transición energética de Chile! #ActWithENGIE

Unidad de negocio:  GBU Flexible Gen & Retail

Division:  Thermal LATAM - EECL - Chile

Entidad legal:  ENGIE ENERGÍA CHILE S.A.

Tipo de contrato:  Permanente

Tipo de empleo:  Tiempo Completo

Experiencia profesional:  Cualificado ( >3 experiencia <15 años)

Nivel de estudios:  Bachillerato