Chargé.e de projets immobilier (H/F)

Description de l'offre

Créé en juillet 2014, et doté de l’autorité managériale, GLOBAL BUSINESS SUPPORT (GBS) regroupe aujourd’hui près de 2000 collaborateurs répartis dans plusieurs pays et entités qui travaillent de façon coordonnée pour apporter un soutien business de premier plan aux Business Units et au Corporate d’ENGIE.

GLOBAL BUSINESS SUPPORT compte à ce jour 7 Business Support métier, Achats – Consulting – Finance – Immobilier et Logistique – Juridique - Ressources Humaines – Systèmes d’Information.

Être l’opérateur référent des fonctions supports d’ENGIE et le partenaire de confiance des entités opérationnelles du Groupe, telle est l’ambition de GLOBAL BUSINESS SUPPORT dans son fort développement.

 

Pour accompagner ce développement,  nous recherchons  un(e) :

 

Chargé.e de projet travaux immobilier (H/F)

Poste basé à Courbevoie

 

 

Sous la responsabilité du Responsable du Département, l’emploi assure le pilotage de projets (études et travaux) décidés dans le cadre de la valorisation du patrimoine Immobilier Engie SA, de l’aménagement de sites pris à bail ou bien issus d’opérations instruites par le département Relation Clients de la Direction Property.

 

Principales missions :

Interlocuteur privilégié du client interne, l’emploi a en charge :

 

Montage et pilotage des dossiers de travaux

·  Il assure le montage administratif, juridique, financier, et technique des opérations :
·  Préparation des marchés (selon le cas : Assistance à maîtrise d’ouvrage, maîtrise d’œuvre, contractance générale,…)
·  Rédaction des cahiers des charges
·  Participation au choix des prestataires en collaboration avec la Direction des Achats
·  Élaboration du programme de réalisation (objectifs, évaluation des ressources et des coûts, planification et contrôle de l’état d’avancement des travaux)
·  Il réceptionne et valide la conformité des travaux pour ordonnancement du règlement des fournisseurs

 

Gestion des relations contractuelles et litiges avec le prestataire externe

·  Il veille au bon respect des contrats de prestations de service mis en œuvre dans le cadre des projets
·  Il assure la gestion des interprétations du ou des contrats dont il a la charge en prévenant les litiges et contentieux
·  Il gère les relations contractuelles avec le prestataire, à ce titre, ordonnance et suit le paiement et l’actualisation de ses honoraires

 

Pilotage et suivi des chantiers

·  Il supervise la mise en œuvre opérationnelle en étant en relation constante avec le Maître d’œuvre
·  Il s’assure que la sécurité des chantiers est maîtrisée, et pilote les relations avec le Coordonnateur SPS
·  Il s’assure du bon déroulement des actions programmées en se rendant régulièrement sur place, ce qui implique notamment :
·  Une veille au respect des coûts et des délais
·  Une veille au respect de la sécurité
·  Un contrôle de la qualité des missions réalisées par le prestataire
·  Une démarche d’audit et une évaluation des résultats
·  Il informe régulièrement de l’avancement du chantier le responsable du projet, et l’alerte en cas de problèmes ou de difficultés
·  Il réalise le suivi budgétaire précis de l’opération
·  Il anime les réunions de chantiers

 

Finalisation et validation des travaux :

·  Il valide les procès-verbaux après la visite de réception de chantier et s’assure de la remise des DOE
·  Il déclenche le paiement des factures

 

Profil souhaité :

Diplômé d’une école d’ingénieur ou de formation architecte, vous disposez d'une expérience reconnue en gestion de projets immobiliers et pilotage de prestataires ainsi que des connaissances en matière d'organisation, réglementation et sécurité des chantiers.

Vous savez travailler en équipe.

Vous arrivez à cerner rapidement les besoins de vos interlocuteurs grâce à votre sens de l'analyse et votre esprit critique. Votre sens de l'écoute allié à votre force de conviction vous assurent rapidement une crédibilité auprès de vos interlocuteurs tant en interne qu’à l’externe. Vous disposez d'une excellente aisance relationnelle et rédactionnelle ainsi que d'un sens de la pédagogie vous permettant de vous faire comprendre simplement auprès de novices. Vous êtes également reconnu(e) pour votre réactivité.

 

Des déplacements réguliers sont à prévoir (France entière), le permis (B) est donc indispensable.

Unité commerciale:  GBS

Division:  GBS BS - Real Estate & Logistics

Entité légale:  ENGIE

Type de contrat:  CDI

Type d'emploi:  Temps Plein

Expérience professionnelle:  Qualifié ( >3 expérience <15 ans)

Niveau d'instruction:  Bac+4 / Bac + 5 (Master, MBA)