COST CONTROLLER HF

Job description

Entreprise:
Acteur global du génie électrique et mécanique et des services à l’énergie, Eiffage Energie Systèmes (EES) conçoit, réalise et maintient en France, en Europe et dans le monde des installations qui produisent, transportent et/ou distribuent l’énergie et/ou améliorent le cadre de vie et de travail des utilisateurs finaux. Le Groupe Eiffage est un des leaders sur son secteur ; il réalise un CA de 14 Milliards d’Euros au niveau mondial, et compte 63.000 collaborateurs.
Poste et missions:
JOÃO JACINTO TOMÉ SA, filiale d’Eiffage Energie au Portugal, spécialisée en réseaux de distribution d’électricité et d’eau, en CVC et en installations industrielles. CA = 30 MEUR, Effectif > 300p.
Vous travaillerez sous la direction du Directeur de la filiale et en lien étroit avec le Responsable Administratif et Financier de la filiale, auquel vous serez rattaché fonctionnellement.
Objectifs :
- Fiabilisation et Maximisation de la marge annoncée et des prévisions financières en général ;
- Maîtrise des budgets et des délais selon une méthode analytique, traçabilité et suivi des plans d’actions auprès des chargés d’affaires, des chargés de départements de production, de la direction de la filiale et de la DAF locale ;
- Prévoir et anticiper plutôt que constater (il ne s’agit pas de faire de la double comptabilité) ;
- Fiabilisation et transparence complète du reporting remonté à la Direction de la Filiale, puis au Groupe ;
Missions :
- Suivi analytique des dépenses des unités de production et de la filiale ;
- Suivi analytique des dépenses des chantiers, maîtrise de l’avancement du chantier (fiabilité de la mesure) et du « reste à faire », sur une base réactualisée de mois en mois ;
- Organisation et animation des séances de revue de gestion mensuelles nécessaires, qui ne doivent pas se limiter à une simple collecte de données ;
- Comparaison avec les objectifs fixés, analyse des dérives et des ajustements nécessaires qui en découlent, et élaboration d’une « révision de prévision » mensuelle (pour les chantiers) ou trimestrielle (pour la filiale) ;
- Participation proactive à la tenue des budgets et des délais, tant par la mise en place que par le suivi de plans d’actions ou hypothèses découlant des révisions de prévisions, en collaboration étroite avec les chargés d’affaires, les chargés de départements de production et la direction de la filiale et la DAF locale ;
- Traçabilité interne des révisions de prévisions, des hypothèses sous-jacentes et/ou plans d’actions associés ;
- Devoir d’alerte à tout moment, mais toujours à bon escient, en alertant prioritairement la DAF locale et la Direction de la filiale (notamment en cas de dérive persistante ou incontrôlée) ;
- Veiller à la bonne imputation des charges par nature, et par affaire ;
- Veiller à ce que la facturation soit émise en temps et en heure, à sa juste valeur (production) ;
- Veiller à ce que les encaissements rentrent bien, et y sensibiliser les chargés d’affaires et les chargés de départements de production ;
- Reporting mensuel (tableau de bord).
Vous serez amené à participer à l’élaboration des budgets (Frais généraux de la société, ou Budgets par projets) aux cotés de la direction, et à participer activement à l’identification et au suivi des risques. Vous serez, aux côtés du Responsable Administratif et Financier, un élément clef de la gestion des risques de la filiale d’EES au Portugal.
Le poste nécessitera des déplacements dans le pays, sur les sites et différents chantiers de la filiale.
NIVEAU D'ETUDES MINIMUM REQUIS
Ingénieur diplômé, école généraliste ou spécialisée(type Supelec ou ESTP)
ou niveau Bac+5 type IAE ou Master, avec une spécialité de type Contrôle de gestion / comptabilité
PROFIL
Rigoureux et méthodique ;
Autonome ;
Travailleur ;
Bon communicant (aisance relationnelle).
LANGUES
Anglais courant ;
Quoique non indispensable, la maîtrise du portugais serait un plus apprécié.
OUTILS
Maîtrise de l’univers Office 365 et des outils de communication associés.