Secrétaire de direction en CDD (F/H)

Description de l'offre

PRINCIPALES MISSIONS :

Le candidat (H/F) retenu sera chargé :

• d’assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes


• d’assurer la gestion et le suivi des courriers, des agendas, des plannings et des fournitures


• de préparer les dossiers pour les réunions et de gérer la logistique des réunions et déplacements


• de rédiger des comptes rendus ou autres types de documents en fonction des besoins


• de diffuser l’information et la documentation en interne et à l’externe


• de gérer les dossiers spécifiques réclamations des adhérents


• de saisir les remboursements des frais

Profil recherché

PROFIL RECHERCHE :

• Un diplôme BAC + 2 souhaité


• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques, notamment le Pack Office


• Disposer de capacités rédactionnelles (orthographe irréprochable) et de synthèse


• Disposer de qualités relationnelles : capacité d’écoute et de communication orale


• Rigueur et méthode, réactivité et capacité d’adaptation


• Avoir le sens du service et le sens du contact


• Apprécier travailler dans un espace ouvert


• Esprit d’équipe et esprit d’initiatives


• Sens de la discrétion et respect de la confidentialité


• Assimilation rapide des consignes

REMUNERATION :

Rémunération mensuelle brute : 1 853.67 €

• Intéressement


• 13^ème mois


• Horaires variables 


• RTT


• Chèques déjeuner 10€/jour pris en charge à 60% par l’employeur


• Remboursement de votre abonnement transport collectif à hauteur de 50%


• Mutuelle avantageuse

AFFECTATION :

Poste basé sur le site de Dordogne à Périgueux.
Poste à pourvoir à compter du 1er juin 2024.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

Première sélection sur CV et lettre de motivation
Deuxième sélection : test écrit de 45 minutes qui aura lieu le lundi 6 mai 2024 à 14h à la MSA de Périgueux
Entretien avec le responsable de service et la RH : mercredi 15 mai 2024

DATE LIMITE de DEPOT des CANDIDATURES :

Les personnes intéressées voudront bien faire acte de candidature en adressant une lettre de motivation accompagnée d’un CV auprès du Service Gestion des Ressources Humaines au plus tard le 26 avril 2024.

À propos de DORDOGNE LOT ET GARONNE

La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public.

La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d’œuvre) et salariés (d’exploitation, d’entreprises coopératives agricoles et d’organismes professionnels agricoles).

Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale.

La MSA Dordogne Lot et Garonne, 398 salariés, couvrant 2 départements recrute :

Un secrétaire/assistant de direction en CDD temps plein (F/H) au Service Secrétariat de Direction du 01/06/2024 au 31/05/2025.