Alternance - Chargé de projet événementiel H/F

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Entité

Amundi est le premier asset manager européen en termes d'actifs sous gestion, et se classe dans le top 10 mondial [1]. Le Groupe gère 1 476 milliards[2] d'euros et compte six plateformes de gestion principales[3]. Amundi offre à ses clients d'Europe, d'Asie-Pacifique, du Moyen-Orient et des Amériques une large gamme d'expertises et de solutions d'investissement en gestion active, passive et en actifs réels et alternatifs. Les clients d'Amundi ont également accès à une offre complète d'outils et de services. Ayant son siège social à Paris, Amundi est cotée en Bourse depuis novembre 2015.

Grâce à ses capacités de recherche uniques et au talent de près de 4 500 collaborateurs et experts des marchés, basés dans 37 pays, Amundi fournit aux particuliers, aux clientèles institutionnelles et corporate des solutions d'épargne et d'investissement innovantes pour répondre à leurs besoins, objectifs de rendement et profils de risque spécifiques.

[1] Source : IPE « Top 400 asset managers » publié en juin 2018 sur la base des encours sous gestion à décembre 2017
[2] Données Amundi au 31 mars 2019
[3] Plateformes de gestion : Boston, Dublin, Londres, Milan, Paris et Tokyo  

Référence

2020-48383  

Date de parution

26/05/2020

Description du poste

Type de métier

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Marketing et Communication

Type de contrat

Alternance / Apprentissage

Durée (en mois)

12 mois

Date prévue de prise de fonction

01/09/2020

Poste avec management

Non

Cadre / Non Cadre

Non cadre

Missions

Afin que votre candidature soit étudiée dans les plus brefs délais, merci de préciser dans le titre de votre CV :
- votre rythme d’alternance
- le type de contrat préparé (contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation)
Nous vous rappelons que toutes nos offres sont ouvertes à des candidatures RQTH.

Vous rejoindrez la Direction de la communication. Le département événementiel & sponsoring d’Amundi fonctionne comme une agence de conseil en communication intégrée répondant à toutes les problématiques événementielles internes : brise de brief, recherches de prestataires, recommandations et pilotage de l’événement sur le terrain. L’équipe est composée d’1 responsable, 1 adjoint, 4 chefs de projets seniors et 3 alternants et stagiaires.
Elle organise en France et à l’international près de 200 événements chaque année pour le compte des directions commerciales d’Amundi et de ses autres entités et filiales.

Vous aurez pour missions principales:
- Prendre entièrement en charge la gestion administrative et logistique de certains événements;

- Participer à la gestion d’événements plus importants sous la responsabilité des différents chefs de projets;

- Gèrer des réservations de lieu ou hôtelières, ainsi que des rooming-lists lors de séminaires ou conférences;

- Interroger des partenaires, fournisseurs et prestataires dans le cadre d’appels d’offres pour élaborer des recommandations;

- Rédiger et présenter les recommandations;

- Organiser des voyages/déplacements (contacts agences, réservation de billets d’avion…);

- Suivre et faire appliquer des procédures de gestion internes et de facturation;

- Prendre en main des outils événementiels digitaux (mailing lists, envois d’invitations, sites Web…);

- Préparer et organiser des réunions internes ou externes dans le cadre de l’organisation d’événements;

- Faire l’interface avec les équipes commerciales (nombreux contacts/correspondances électronique et téléphonique avec les implantations étrangères).

 

Cette mission vous apportera une expérience très concrète dans l’univers de l’événementiel, une grande diversité de projets impliquant la sollicitation de l’ensemble des acteurs et prestataires du métier : conférences, road shows, soirées, partenariats, sponsoring de salons, séminaires internes, opérations de relations publiques.
Evénements majeurs: Amundi World Investment Forum (juin-Paris) / Open de France de Golf (juillet-Paris) /Soirée des vœux (janvier-Paris) / Amundi Expertise Day (juin-Paris) /Amundi Investment Day (mars-Paris)

 

Localisation du poste

Zone géographique

Europe, France, Ile-de-France, 75 - Paris

Ville

  Paris 15ème

Profil recherché

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac + 4 / M1

Formation / Spécialisation

Ecole de commerce, Ecole d'Ingénieurs, Université.
Spécialisation de la formation: communication-marketing, événementiel.

Niveau d'expérience minimum

0 - 2 ans

Compétences recherchées

Compétences comportementales:
Aisance relationnelle;
Ouverture d'esprit et créativité;
Capacité à travailler en équipe;
Rigueur et méthodologie dans la gestion de projet;
Autonomie et organisation.

Outils informatiques

Pack Office, plateforme Evenium: la maitrise de cet outil serait un plus.

Langues

Français: courant; Anglais: opérationnel.