Manager Comptabilité Règlements (H/F)

Description de l'offre

A propos du poste

Au sein de la Direction Comptable et rattaché(e) au Responsable de la Comptabilité tiers, vous êtes garant de la conformité des comptes fournisseurs et vous assurez les opérations liées au règlement des factures des partenaires de la Maison.

A ce titre, vous travaillez en étroite collaboration avec les opérations de la Maison, les équipes Trésorerie en charge du cash management et les managers comptables.

Vous êtes également le référent métiers sur l’ensemble des projets de transformation finance transverse impactant votre processus ; et vous animez une équipe de comptables pour les accompagner dans le changement et garantir l’efficacité opérationnelle du service.

Votre impact chez CHANEL:

Vos principales missions s’articulent autour de :

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Management d’équipe (2 comptables) et de la conduite du changement du métier de comptables :

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Animation des réunions de suivi opérationnels pour guider les équipes, suivi des objectifs annuels et priorisation des tâches à exécuter.

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Gestion de l’organisation du service et la polyvalence dans les compétences.

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Garantir la fluidité de la communication et préparer les points de coordination bi mensuel sur l’activité de votre service.

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La gestion des opérations comptables quotidiennes :

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Contrôler les propositions de paiement hebdomadaires des factures fournisseurs, Intercos et Clients et gérer l’urgence opérationnelle de paiement.

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Suivre les opérations en rejets bancaires avec l’équipe Trésorerie et des anomalies d’intégration SAP.

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Suivre les comptes fournisseurs réglés via le processus de Netting (compensation).

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Assurer la réconciliation des comptes bancaires avec l’équipe Comptabilité Générale

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Suivre les soldes débiteurs et relancer les comptables et les opérations pour obtenir les factures définitives ou demander les remboursements aux fournisseurs.

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Suivre l’exécution des prélèvements bancaires et gérer les relances auprès des fournisseurs pour obtenir les factures afin de lettrer la comptabilité.

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Répondre aux demandes de circularisation comptable adressées par les CACs

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Relancer les fournisseurs pour obtenir leurs informations bancaires

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Gérer les intégrations manuelles des factures fournisseurs reçues papiers ainsi que leur indexation sur les entités juridiques non dématérialisées.

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La gestion de la conformité règlementaire fiscale et administratives :

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Suivre et relancer l’obtention des brevets INPI-OMPI EUIPO avec le Juridique

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Demander et suivre le contingent d’achat en franchises de TVA dispensé par l’Administration Fiscales

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Répondre aux droits de communication de l’Administration Fiscale

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Préparer les pièces justificatives lors des différents contrôles fiscaux, DGCCRF

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La gestion des clôtures comptables :

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Valider les travaux de clôture mensuelles, trimestrielles, annuelle et maîtriser les opérations de clôture (ex : contrôle des opérations de reclassement comptables, cadrage BA/BG, dépréciation des comptes)

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Exécuter les travaux de revue analytique et de remontée d’information comptable auprès du Groupe.

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Préparer la documentation pour la revue comptable par les Commissaires aux Comptes (en novembre et en janvier)

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Rédiger les commentaires prévisionnels sur les comptes

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L’initiation et le suivi des projets d’amélioration continue pour gagner en rapidité d’exécution dans les tâches et analyses comptables :

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Collaborer avec le support technique informatique SAP et le BSP.

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Déclarer et suivre les demandes d’évolution et de résolution d’incident auprès des équipes Systèmes d’Information Finance et IT.

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Gérer les tests techniques d’évolution dans l’ERP.

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L’accompagnement des Opérations de la Maison sur les procédures de mise en paiement :

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Assurer le respect des règles de contrôle interne et de documentation.

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Le référent métiers dans les projets transverses Future of Finance :

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Participer à l’amélioration et stabilisation des projets livrés comme Citi/Reval et FLOW

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Participer aux ateliers de Réforme de la Facturation Electronique.

Ce que vous apporterez :

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Issu d'une formation supérieure en Comptabilité - Gestion de type Bac + 2/ Bac + 3 avec une expérience professionnelle reconnue.

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Votre expérience vous permet de gérer en toute autonomie les principales problématiques liées à la comptabilité règlement. Vous maîtrisez les règles de comptabilité française et vous avez quelques notions sur les normes IFRS. Vous connaissez les règles de TVA française à l’achat.

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Animé par les projets de transformation digitale et d’amélioration continue vous aimez collaborer avec des fonctions expertes et le Chef de projet de transformation finance de la comptabilité-tiers.

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Votre gestion du stress, votre sens du service et votre pédagogie, vous permet d’accompagner aisément votre équipe dans le changement ainsi que les différents départements opérationnels de la Maison dès qu’ils vous soumettent une problématique métier.

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Vous êtes curieux, organisé, rigoureux, autonome et disposez d'un excellent relationnel et d'un sens de l’écoute développé. En fin pédagogue, vous démontrez une réelle appétence pour l’animation d’équipe (coacher, déléguer, encadrer…).

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Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques ainsi que SAP.

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La pratique de l’anglais est nécessaire.

Chez CHANEL, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l'épanouissement et le développement personnel tout en contribuant à la performance collective. Nous avons la conviction que la singularité de chaque personne contribue à renforcer la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous accordons une grande importance à l'expérience et au potentiel que vous pourriez apporter à la Maison CHANEL