CDD - Portfolio Assistant

Description de l'offre

Au sein de la Direction Informatique, vous serez rattaché(e) au département Global Digital Platforms, au sein du service Portfolio Management.

 

 

À propos de l’équipe

Global Digital Platforms gère la conception technique, la réalisation et la maintenance de l’ensemble des plateformes digitales globales de la Maison Chanel : les sites chanel.com (éditoriaux et e-commerce), les référentiels produits/clients/créatifs, les applications mobiles et en boutique. Le service est à ce jour constitué d’une trentaine d’internes, tous localisés à Paris, et de plus de 200 collaborateurs externes intervenant en régie ou au forfait.

 

 

MISSIONS :

Le Portfolio Assistant interviendra comme facilitateur du Portfolio Management Office et sera l’interlocuteur dédié en termes de gestion administrative :

· 
Création et suivi des commandes (facturation, litiges, relances, etc.) et communication des éléments aux tiers (Finance, Comptabilité, Responsables de Domaine et prestataires externes)

· 
Réalisation des clôtures semestrielle et annuelle en lien avec les Responsables de Domaine

· 
Dans le cadre du suivi des prestations, gestion des arrivées et départs de collaborateurs externes : mail, compte AD, Planisware

· 
Maintien d’un fichier référentiel des prestataires et licences

· 
Contrôle et support à la saisie des CRA

· 
Gestion de la vie des contrats en lien avec le Portfolio Management Office, la Direction Juridique et les Responsables de Domaine

 

 

PROFIL :

 

· 
Vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur ce type de poste.

· 
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre flexibilité, vous disposez d’un excellent relationnel et d’une profonde qualité d’écoute et d’empathie. Vous aimez interagir avec des interlocuteurs divers dans un environnement dynamique et en constante évolution.

· 
Vous maîtrisez les notions de comptabilité (OPEX, CAPEX, factures, avoirs, etc.). La maîtrise de SAP est un plus.

 

Date : remplacement à pourvoir début Janvier

Poste basé à Neuilly sur Seine