Alternance - Assistant Gestionnaire Administratif, H/F

Description de l'offre

Alternance - Assistant Gestionnaire Administratif, H/F


Concrètement votre quotidien ?

Sur une base de dépenses de près de 11 milliards d'Euros, la fonction achats du Groupe BNP Paribas a pour missions principales de répondre aux besoins des métiers / entités en matière de dépenses externes selon le meilleur rapport coût - délais - qualité pour le Groupe, d'optimiser ces dépenses externes, et d'assurer la sécurisation de la relation fournisseur.

L'équipe Contract Administration, au sein du pôle Operations and Services de Group Procurement, apporte des services d'appui opérationnel aux acheteurs.

L'équipe Contract Administration cherche un/une Assistant(e) Support Achats Back Office en alternance.

Les activités principales liées à cette mission sont les suivantes :

·
Mise en signature et suivi des contrats (Impression, Envoi, relance, …) ;

· Scan des contrats ;
·
Enregistrement des contrats dans les outils OCAPI 2 et ARIBA ;

· Classement et archivage ;
·
Traitement des arrivées et des sorties relatives aux missions des assistants extérieurs dans l'outil interne BNP Paribas ;

·
Analyse simple risque fournisseur.

Par la suite, en fonction des qualités du profil recherché, possibilité d'évolution vers un poste d'Assistant Support Achats gestionnaire Contrat, dont les missions principales sont les suivantes :

Assurer le lien avec :

·
les métiers (commanditaires des prestations) ;

·
les acheteurs de Group Procurement ;

· les fournisseurs (P2I) ;
·
Rédiger, émettre et/ou contrôler les contrats de prestations intellectuelles au travers des outils achats en place (Oalia puis Ivalua) ;

·
Enregistrer les commandes / Contrats dans les outils achats ;

·
Mise en signature et suivi des contrats ;

· Scan des contrats signés ;
·
Enregistrement des contrats dans l'outil ;

· Classement et archivage.


L'environnement de travail, c'est important !

L'équipe Contract Administration est positionné au sein des équipes Opérations & Services de Group Procurement, plus précisément au sein des équipes Services qui intègrent les activités de back et Middle Office Achats de Group Procurement, les activités ParaLegal, ainsi que les activités Achats Transactionnels de Cardif et Middle Office de BP2S.

L'équipe, à taille humaine, est composée de 7 personnes.

S'agissant d'un poste dans un environnement très actif, les challenges sont nombreux. Le Gestionnaire Administratif Back Office en alternance devra se positionner au sein des équipes Group Procurement.

Les équipes Group Procurement sont basées à Pantin (à côté des Grands Moulins). Nos locaux organisés en flex office sont accessibles en tramway et RER.

Et après ?

Vous participerez activement à l'amélioration continue de la performance Achats au sein du Groupe, et vous bénéficierez d'une connaissance transverse des Achats au sein du Groupe.

Ainsi :

·
La fonction achats est en plein développement dans le Groupe

·
Un poste permettant de nombreuses interactions (acheteurs, fournisseurs, voire clients internes)

·
Une évolution rapide vers des activités d'achat.

Un poste Assistant Support Achats est une évolution de carrière logique et envisageable pour les candidats ayant démontré leur motivation.

Pourquoi rejoindre BNP Paribas ?

Notre monde change ! Aujourd'hui, ce qui compte dans un job, c'est de vivre de véritables expériences, d'apprendre, de partager objectifs et résultats avec ses collègues. Bref, de tracer son propre chemin, différent, responsable et durable. Chez BNP Paribas, nous recrutons nos collaborateurs avec l'idée qu'ils nous aideront à concevoir le monde et la banque de demain.

Vous voulez connaître toutes les raisons de nous rejoindre ? Rendez-vous sur : https://group.bnpparibas/emploi-carriere/bnp-paribas

Et la rémunération ?

Encadrée par la loi, elle sera abordée à l'issue de votre parcours de recrutement. Elle dépend du type de contrat, votre âge et de votre niveau d'études.

Etes-vous notre prochain alternant Assistant Gestionnaire Administratif ?

Vous préparez actuellement Bac+2/3 avec une spécialisation en Administration et/ou Achats/logistique.

Vous avez une bonne capacité à communiquer et à vous organiser.

Vous êtes à l'aise avec les outils de traitement de données.

Vous maitrisez l'utilisation du pack Office et plus particulièrement Word et Excel.

Votre niveau d'anglais est par ailleurs au minimum avancé.

Votre adaptabilité, votre capacité à collaborer et communiquer seront des atouts essentiels. Ajoutez à cela un bon sens de l'organisation et de la rigueur pour finir de nous convaincre.

Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle.

N'oubliez pas d'indiquer sur votre CV la formation que vous souhaitez préparer dans le cadre de votre alternance.