Expert Contrôles Opérationnels F/H - CDI

Description de l'offre

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En tant qu'Expert(e) des Contrôles Operationnels, vous aurez un impact transversal sur les Opérations en effectuant le suivi des dépenses et certains contrôles liés à la sécurité informatique, ainsi qu'en soutenant l'efficacité des activités opérationnelles grâce à l'optimisation des contrôles opérationnels existants et à l’identification de nouveaux contrôles nécessaires.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

Exécution de contrôles globaux :

<-- [if supportLists]-->· <--[endif]-->Identifier et résoudre les écarts pour permettre le suivi des dépenses en effectuant :

<-- [if supportLists]-->o Une réconciliation du personnel

<-- [if supportLists]-->o Un <--[endif]-->suivi des Ordres d’Achat (PO) afin de s’assurer que le process est respecté

<-- [if supportLists]-->· <--[endif]-->Agir en tant qu'administrateur des lettres de délégation individuelle d'autorité (IDA Administrator), et veiller à ce que le processus soit respecté

<-- [if supportLists]-->· <--[endif]-->Concevoir et effectuer d'autres contrôles globaux selon les besoins

<-- [if supportLists]-->· <--[endif]-->Mettre à jour les processus de contrôle global selon les besoins

<-- [if supportLists]-->· <--[endif]-->Mettre à jour les contrôles SCALA selon les besoins

Optimisation des contrôles opérationnels :

<-- [if supportLists]-->· <--[endif]-->Évaluer l'efficacité (pertinence/complétude/fiabilité/rapidité) des contrôles standards existants au niveau des Opérations

<-- [if supportLists]-->· <--[endif]-->Optimiser, en collaboration avec les équipes, les contrôles opérationnels existants

<-- [if supportLists]-->· <--[endif]-->Travailler avec les équipes Data (CLP et opérations) pour améliorer le reporting des contrôles

<-- [if supportLists]-->· <--[endif]-->Élaborer et normaliser les guides de gestion des contrôles

<-- [if supportLists]-->· <--[endif]-->Effectuer une évaluation et une optimisation ponctuelles des contrôles

<-- [if supportLists]-->· <--[endif]-->Prendre en charge l’administration du registre des Contrôles

<-- [if supportLists]-->· <--[endif]-->Travailler avec l'équipe Data Analytics pour utiliser Power BI afin d'optimiser la gestion des contrôles (distribution, publication, attestation, etc.) en participant aux tests et à la validation

<-- [if supportLists]-->· <--[endif]-->Participer à la revue des contrôles SCALA

Activités collaboratives :

<-- [if supportLists]-->· <--[endif]-->Travailler en étroite collaboration avec le Référent Contrôles Opérationnels, pour garantir le respect du cadre de contrôle opérationnel

<-- [if supportLists]-->· <--[endif]-->Contribuer au suivi et au reporting de la performance des contrôles opérationnels et du taux d'échec pour soutenir l'amélioration continue des contrôles opérationnels et des processus

<-- [if supportLists]-->· <--[endif]-->Participer à la préparation et à la facilitation de programmes de formation et de sensibilisation liés au contrôle

<-- [if supportLists]-->· <--[endif]-->Fournir des orientations et un soutien aux équipes opérationnelles pour garantir le respect des procédures et des normes de contrôle

Profil recherché

Qualifications :

Profil recherché :

·  Formation type licence en administration des affaires, en ingénierie, en gestion des risques, en finance ou dans un domaine connexe
·  Expérience confirmée dans les contrôles opérationnels, la gestion des risques dans le secteur de l'assurance
·  Excellentes compétences analytiques, numériques et de résolution de problèmes pour identifier et atténuer efficacement les risques opérationnels
·  Expérience dans le développement, la mise en place ou la réalisation de contrôles opérationnels
·  Maîtrise de l'anglais (le français est un plus).
·  Maîtriste d'Excel
·  Excellentes compétences en communication (orale et écrite) et en relations interpersonnelles pour collaborer avec des équipes pluridisciplinaires et mobiliser des équipes
·  Capacité à absorber et à décrypter/interpréter les données avec précision
·  Réactivité, Orientation Résultats, Attention aux détails

AXA Partners s’engage, à compétences égales, pour la diversité & l’inclusion.

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