Assistant(e) de direction H/F H/F (Métiers fonctionnels/Secrétariat)
CDI Rouen (Seine-Maritime) Administration
Description de l'offre
Métier / Spécialité : Métiers fonctionnels/Secrétariat
Type de contrat : Emploi
Description du poste :
Missions :
Rattaché(e) au Directeur des Systèmes d'information (DSI) vous rejoignez l'agence de Rouen. En étroite collaboration avec le responsable DSI vous veillez, par le biais de vos actions, à la gestion du personnel de la DSI et à faciliter la réalisation des activités de l'équipe.
- Organiser, pour le DSI, la gestion du personnel internes et externes (prestataires) en créant les fichiers d'entrée / sortie, les badges d'accès et faire appliquer les règles administratives (Charte informatique, accord de confidentialité),
- Gestion, rédaction et suivi des demandes d'achats (DA),
- Suivi des visites médicales et accidents de travail,
- Gestion des tickets restaurant,
- Déclaration des temps d'astreinte de la DSI,
- Gestion des déplacements du manager et de ses frais (Hôtel, train, avion, restauration…),
- Gestion des agendas : prise de rendez-vous et tenue des agendas des directeurs de la DSI, préparation des réunions (planification, réservation des salles, convocation, compte rendu),
- Mise à jour de l'organigramme,
- Suivi des entretiens individuels d'appréciation (EIA).
Profil :
De formation type Bac + 2 en gestion des PME / PMI, support à l'action managériale ou d'un diplôme équivalent. Vous disposez d'une expérience significative d'au moins 5 ans en tant qu'assistant(e) de direction.
Vous avez une maîtrise du pack office et des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Tableaux croisés dynamiques…) ?
Vous respectez le secret professionnel et la confidentialité des informations ?
Vous vous exprimez vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés de façon pertinente ?
Vous êtes animés par le travail le travail en équipe ?
Alors ce poste est fait pour vous.